飞书日程提醒：高效协作的秘诀178

在快节奏的工作生活中，高效的日程管理和团队协作至关重要。飞书作为一款功能强大的协同办公软件，提供了多种灵活便捷的日程提醒方式，帮助你更好地管理时间，提升团队效率。本文将详细介绍飞书中提醒他人的日程安排的各种方法，并针对不同场景提供实用技巧。

一、创建日程并设置提醒：基础操作

首先，你需要在飞书日历中创建你的日程安排。创建日程时，系统会默认询问你是否需要设置提醒。你可以选择提醒时间，例如提前15分钟、1小时或一天等。 这是一种最基础的提醒方式，提醒只针对你本人。但如果需要提醒他人，则需要进一步操作。

二、邀请他人参与日程并设置提醒：协作的基础

飞书日历支持邀请他人参与日程。在创建或编辑日程时，你可以添加参与者的邮箱地址或飞书账号。添加参与者后，你可以选择是否为参与者发送提醒。 这是一种最常用的提醒他人的方法，参与者会在他们选择的提醒方式（例如邮件、飞书消息等）收到提醒。

具体步骤：
打开飞书，点击“日历”选项卡。
点击“创建日程”按钮。
填写日程的标题、时间、地点等信息。
在“参与者”栏中输入需要提醒的成员的邮箱地址或飞书账号。
系统会自动为参与者设置默认的提醒时间，你可以根据需要修改。
点击“保存”按钮。

三、利用“分享”功能提醒他人：快速便捷的沟通

除了直接在创建日程时邀请他人参与，你还可以将已创建的日程分享给他人。分享后，对方可以在他们的日历中看到你的日程，但不会默认被添加到参与者列表中，除非你手动添加。 这种方式适用于需要让对方知悉日程但并不需要对方参与或确认的场景。

具体步骤：
打开飞书，找到你想要分享的日程。
点击日程右上角的“更多”选项。
选择“分享”选项。
选择分享对象，并可以选择分享方式（例如生成链接或直接发送）。

四、结合飞书其他功能增强提醒效果：提升效率

飞书的强大之处在于其功能的整合性。你可以结合飞书的其他功能，例如“文档”、“群组”和“OKR”等，来增强提醒效果：
在群组中@成员： 在相关群组中@需要提醒的成员，并附上日程链接或相关信息，可以确保提醒被及时看到。
创建文档记录日程： 将日程详细信息记录在文档中，方便参与者随时查阅，并可以设置文档提醒。
结合OKR管理： 将日程安排与OKR目标关联，提高目标完成率，并可以设置OKR提醒。

五、自定义提醒设置：个性化体验

飞书允许你自定义提醒设置，以满足不同的需求。你可以在个人设置中调整提醒方式，例如选择邮件、飞书消息或手机推送等。你也可以设置不同的提醒时间，例如提前几天、几小时或几分钟提醒。

六、常见问题及解决方案

问题1：对方没有收到提醒？ 请检查对方的飞书设置是否正常，以及是否正确添加了对方为参与者或分享了日程。 同时，检查网络连接是否稳定。

问题2：如何取消提醒？ 在日程详情页面，你可以取消已设置的提醒。

问题3：如何设置重复提醒？ 创建日程时，可以选择设置重复提醒，例如每天、每周或每月提醒。

总而言之，飞书提供了多种方法提醒他人日程，用户可以根据实际情况选择最合适的方式。 熟练掌握这些技巧，可以有效提升工作效率，促进团队协作，避免因为日程安排上的疏忽而造成不必要的损失。 持续探索飞书的功能，你会发现更多提升效率的小技巧。

2025-05-05

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