WPS表格生日提醒设置:打造你的专属红色提醒日历23


在日常生活中,我们常常需要记住重要的日子,例如朋友、家人的生日。而WPS表格,这款功能强大的办公软件,除了日常的文档处理,也提供了强大的日程管理功能,可以帮助我们轻松设置生日提醒,并自定义提醒样式,例如设置成醒目的红色,避免错过任何一个重要的纪念日。本文将详细讲解如何在WPS表格中设置生日提醒,并将其设置为醒目的红色,让你的日程管理更加高效便捷。

一、准备工作:建立生日信息表格

首先,你需要创建一个WPS表格,用于记录你需要提醒的生日信息。至少需要包含以下几列:姓名、生日。为了方便后续操作,建议你将生日列的格式设置为“日期”格式。你可以直接在单元格中输入日期,或者使用日期选择器来选择日期。 为了更方便的后续筛选和排序,建议添加一个“提醒日期”列,该列预留给WPS自动计算出提醒日期(例如生日前一天,或生日当天)。

二、利用条件格式设置红色提醒

WPS表格强大的条件格式功能是实现红色提醒的关键。条件格式允许你根据单元格内容或公式结果来更改单元格的格式,例如字体颜色、背景颜色等等。 我们将利用条件格式,根据“提醒日期”列与当前日期的比较结果,将需要提醒的日期单元格设置成红色。

步骤如下:
1. 选择需要设置条件格式的单元格区域: 选择“提醒日期”列的所有单元格。
2. 打开条件格式: 在“开始”选项卡中,找到“条件格式”按钮,点击它。
3. 选择“新建规则”: 在下拉菜单中选择“新建规则”。
4. 选择规则类型: 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式: 在“格式值为”文本框中输入公式:`=A2

2025-05-06


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