钉钉消息提醒设置详解:彻底关闭或自定义你的通知14


钉钉作为一款常用的办公软件,其便捷的功能也伴随着大量的消息提醒。对于一些用户来说,频繁的提醒可能会造成干扰,影响工作效率。因此,掌握钉钉消息提醒的关闭和自定义设置至关重要。本文将详细讲解如何在钉钉中关闭或调整各种类型的提醒,助你打造一个高效安静的办公环境。

首先,我们需要明确一点,钉钉的提醒设置并非简单地一键关闭所有提醒,它提供了非常细致的自定义选项,你可以根据自己的需求,精确控制哪些消息需要提醒,哪些不需要。这使得你可以既不错过重要的信息,又避免不必要的打扰。

一、全局提醒设置:掌控所有提醒的开关

在钉钉中,最主要的提醒设置入口位于个人设置中。具体步骤如下:
打开钉钉APP,点击右下角的“我”。
点击“设置”按钮。
选择“消息通知”选项。

进入“消息通知”页面后,你会看到几个重要的开关:
消息通知:这是最主要的开关,控制所有消息提醒的总开关。关闭后,除了极少数系统级重要通知外,几乎所有消息都不会再弹出提醒。但这并不意味着消息不会到达,只是不会再有弹窗或声音提醒。
免打扰模式:这是一个更高级的控制方式。你可以设置特定时间段进入免打扰模式,在此期间,所有消息提醒都会被静音,即使“消息通知”是开启的。你可以设置自定义的免打扰时间,例如午休时间或下班时间。
声音提示:即使开启“消息通知”,你也可以选择关闭声音提示,只保留弹窗提醒或者只在手机解锁的情况下显示通知。这非常适合需要集中精力工作,但又不想完全错过消息的情况。


二、针对不同消息类型的个性化设置:精准控制,避免信息轰炸

全局设置可以让你快速控制所有提醒,但有时你需要更精细的控制。钉钉也提供了针对不同消息类型的个性化设置:
在“消息通知”页面,向下滑动,你会看到各种消息类型的详细设置。例如:工作群消息、DING消息、审批消息、日程提醒、客户联系等等。
对于每种消息类型,你可以分别设置是否开启提醒,以及提醒方式(弹窗、声音、震动)。这让你可以根据消息的重要性进行个性化配置。比如,你可能希望重要客户的消息始终有提醒,而一些不太重要的群组消息则可以选择关闭提醒。

三、利用“@”功能和“免打扰”功能的组合:高效管理重要信息

除了以上设置外,你还可以巧妙地利用钉钉的“@”功能和“免打扰”功能组合来管理信息。当你在某个群里需要快速得到回应时,可以使用“@”功能提醒特定成员。即使该成员开启了免打扰模式,也会收到提醒。反之,如果你不想被某个群打扰,可以选择将其设置为免打扰状态。

四、特殊情况下的提醒设置:解决一些常见问题

有时候,即使你进行了以上设置,仍然可能遇到一些特殊的提醒问题。例如:
某些群组总是频繁提醒:检查该群组的设置,确保没有开启“所有人@全体成员”的设置,或者考虑将该群组设置为免打扰。
系统提醒无法关闭:一些系统级别的提醒,例如软件更新提醒,一般无法关闭。这些提醒通常比较重要,建议关注。
提醒设置无效:确保你的钉钉版本是最新的,并检查网络连接是否正常。如果问题仍然存在,可以尝试重新登录或联系钉钉客服。

总而言之,钉钉的提醒设置功能非常强大且灵活。通过合理地利用这些设置,你可以有效地管理消息通知,避免信息过载,提升工作效率。希望本文能够帮助你找到最适合你的钉钉消息提醒设置方式,打造一个高效、安静的办公环境。

2025-05-16


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