禅道项目管理软件：如何高效设置级别提醒，掌控项目进度267

在项目管理中，及时有效的沟通和提醒至关重要。禅道作为一款优秀的国产项目管理软件，提供了丰富的提醒机制，帮助团队成员及时了解项目进展，避免因信息遗漏而导致延误。本文将详细讲解禅道中如何设置不同级别的提醒，以提高团队协作效率，确保项目顺利进行。

禅道中的提醒功能主要通过“我的提醒”模块进行管理，涵盖了任务、bug、需求等多个模块。 其提醒级别设置灵活，能够满足不同项目和团队的需求。 以下将从不同方面详细阐述禅道级别提醒的设置方法及技巧：

一、理解禅道中的提醒级别:

在禅道中，虽然没有直接的“级别”设置，但我们可以通过多种方式来实现类似的功能，达到不同的提醒效果。主要体现在以下几个方面：

1. 提醒方式的多样性: 禅道提供了多种提醒方式，包括邮件、站内消息和手机短信 (需付费)。您可以根据自身需求选择不同的提醒方式，例如，重要的任务可以选择邮件和短信双重提醒，以确保不会错过；而一些次要的任务则可以选择仅站内消息提醒即可。

2. 自定义提醒时间: 禅道允许用户自定义提醒时间。 您可以根据任务的紧急程度和截止日期设置不同的提醒时间，例如，提前一天、提前半天甚至提前几小时提醒。 灵活的自定义提醒时间能够帮助您更好地掌控项目进度，提前做好准备。

3. 任务优先级的利用: 禅道中的任务优先级（高、中、低）可以间接实现提醒级别的区分。 您可以将优先级高的任务设置为邮件和短信双重提醒，并设置更早的提醒时间；而优先级低的任务则可以仅设置站内消息提醒，并且提醒时间可以稍晚一些。 这相当于通过优先级来区分了提醒的“级别”。

4. 关注模块的设置: 您可以关注特定模块，例如，关注某个产品的bug模块，那么该模块下新增的bug都会在您的“我的提醒”中显示，从而实现针对特定模块的“高优先级”提醒。

二、 具体设置步骤及技巧：

1. 登录禅道: 首先登录您的禅道账号，进入您的个人工作台。

2. 进入“我的提醒”: 在个人工作台或导航栏中找到“我的提醒”模块，点击进入。

3. 查看待办提醒: “我的提醒”模块会显示所有待办的提醒事项，您可以根据提醒时间和内容进行处理。

4. 设置任务提醒: 在创建或编辑任务时，您可以勾选“提醒我”选项，并设置提醒时间和提醒方式。记住要根据任务的优先级和重要程度选择合适的提醒方式和时间，例如，重要紧急的任务应该选择邮件+短信提醒，并设置提前一天或更早的提醒时间。

5. 设置bug提醒: 类似于任务提醒，在创建或编辑bug时，同样可以设置提醒时间和方式。 对于严重的bug，建议设置更早的提醒时间和多种提醒方式。

6. 设置需求提醒: 需求的提醒设置与任务和bug类似，根据需求的重要性设置不同的提醒方式和时间。

7. 利用“关注”功能: 关注您感兴趣的模块，例如某个产品的bug模块或某个项目的任务模块。这样，当该模块下有新的内容时，您会收到提醒，这相当于提高了对该模块的“关注级别”。

8. 定期清理提醒: 定期清理已完成或不再关注的提醒，保持“我的提醒”模块的整洁，方便您查看重要的提醒信息。

9. 团队协作的提醒设置: 在团队协作中，合理的提醒设置能够提高团队效率。 团队成员可以根据自身的角色和职责设置不同的提醒级别，例如，项目经理可能需要关注所有任务和bug的提醒，而开发人员可能只需要关注自己负责的任务和bug的提醒。

三、 提升提醒效率的额外建议：

1. 合理利用邮件过滤器: 将禅道的提醒邮件设置为单独的邮件文件夹，方便查阅和管理。

2. 手机客户端的使用: 禅道提供了手机客户端，方便随时查看提醒信息。

3. 定期回顾和调整提醒设置: 根据项目的进展和自身情况，定期回顾和调整提醒设置，以确保提醒机制的有效性。

通过合理地运用禅道的提醒功能，并结合以上技巧，您可以有效地管理项目进度，提升团队协作效率，最终确保项目顺利完成。 记住，提醒设置的关键在于根据实际情况灵活调整，找到最适合您和团队的设置方案。

2025-05-17

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