钉钉直通车高效设置：掌握提醒功能，提升工作效率22

钉钉直通车作为钉钉内一个重要的应用，方便了企业内部的审批、报销、请假等流程的管理。但如果不能有效利用其提醒功能，就会错过重要的审批事项或延误工作进度。因此，熟练掌握钉钉直通车的提醒设置至关重要。本文将详细讲解如何设置钉钉直通车的提醒，帮助您提高工作效率，避免因错过提醒而造成不必要的麻烦。

首先，我们需要明确钉钉直通车的提醒功能并非单一设定，它涵盖了多个方面，可以根据不同的需求进行灵活配置。 这些提醒主要体现在以下几个方面：流程提醒、待办提醒以及自定义提醒。

一、流程提醒：掌控流程进度，及时响应

流程提醒是钉钉直通车最基础也是最重要的提醒功能。它会在流程的不同阶段，例如提交、审核、通过、驳回等，自动向相关人员发送提醒消息。这些消息通常会包含流程名称、当前步骤、处理人以及截止时间等关键信息。 想要设置流程提醒，您需要确保自己参与的流程开启了提醒功能。具体操作如下：
进入直通车： 打开钉钉，找到并点击“工作台”中的“直通车”应用。
选择流程： 在直通车页面找到需要设置提醒的流程，点击进入。
查看流程设置： 一些流程在创建时就已默认开启了提醒功能，您可以在流程详情页面查看相关的设置。通常情况下，您会在“设置”或“更多”选项中找到提醒设置，有些流程可能需要管理员开启。
调整提醒方式： 大多数流程支持多种提醒方式，例如钉钉消息推送、邮件通知、短信提醒等。您可以根据自己的偏好和实际情况选择合适的提醒方式。有些流程允许您自定义提醒时间，例如在流程开始前多久或流程截止前多久发送提醒。
确认保存： 完成设置后，记得保存更改，以确保提醒功能生效。

需要注意的是，有些流程的提醒设置权限可能在管理员手中，如果您无法修改提醒设置，请联系您的管理员进行协助。

二、待办提醒：集中管理待办事项，提高效率

除了流程提醒，钉钉直通车还会将您需要处理的待办事项汇总在“待办”列表中。 这个列表会实时更新，方便您快速查看和处理待办事项。 为了确保您不会错过任何待办任务，建议您定期查看“待办”列表，并根据需要设置待办提醒。 虽然直接在待办列表里没有详细的提醒设置，但您仍然可以通过以下方法间接实现：
开启钉钉消息提醒： 确保您的钉钉客户端开启了消息通知功能。这能保证您在有新的待办事项时收到即时提醒。
设置手机铃声或震动： 为了避免错过重要通知，建议您将钉钉的提醒声音或震动设置为显著的模式。
定期检查待办列表： 养成定期检查待办列表的习惯，可以帮助您及时发现并处理待办事项，避免遗漏。
利用钉钉日历： 可以将重要的待办事项添加到钉钉日历中，并设置日历提醒，这可以提供额外的提醒保障。

三、自定义提醒：灵活应对特殊需求

除了系统默认的流程提醒和待办提醒，有些直通车流程还允许自定义提醒。这对于一些特殊情况，例如需要在特定时间点提醒某个特定人员，非常有用。 具体的自定义提醒设置方式会因不同的流程而异，通常需要在流程设置或自定义表单中进行配置。 这部分设置通常需要一定的专业知识，建议参考直通车应用的帮助文档或咨询管理员。

四、其他注意事项

为了确保钉钉直通车的提醒功能正常工作，请注意以下几点：
网络连接： 确保您的网络连接稳定，以保证能够及时收到提醒消息。
钉钉版本： 使用最新版本的钉钉应用，可以获得最佳的提醒体验，并确保所有功能正常工作。
权限设置： 检查您的钉钉应用权限，确保钉钉有权限发送通知和提醒。
手机设置： 检查手机的通知设置，确保钉钉应用的通知权限已开启，并且没有被误设置为静音或勿扰模式。

总而言之，熟练掌握钉钉直通车的提醒功能，对于提高工作效率，避免延误工作至关重要。 希望本文能够帮助您更好地利用钉钉直通车的提醒功能，提升工作效率，让您的工作更加井井有条。

2025-06-08

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