企业微信外勤打卡及提醒设置完全指南267

企业微信作为一款功能强大的企业协同办公软件，其外勤管理功能也日益完善，帮助企业更好地掌控员工外勤工作。 很多企业都希望能够利用企业微信实现对员工外勤的精准提醒和打卡管理，那么企业微信究竟如何设置外勤提醒呢？本文将详细解读企业微信外勤提醒的各种设置方法及技巧，助您高效管理外勤团队。

一、 外勤打卡功能的启用与设置

首先，我们需要确保企业微信已启用外勤打卡功能。这通常需要管理员在企业微信后台进行设置。具体步骤如下：

1. 登录企业微信管理员后台： 使用管理员账号登录企业微信管理后台。

2. 找到“应用管理”： 在管理后台找到“应用管理”选项，通常位于左侧菜单栏。

3. 选择“打卡”应用： 找到“打卡”应用，点击进入。

4. 开启外勤打卡功能： 在打卡应用设置中，找到“外勤打卡”选项，并将其开启。这通常会涉及到选择打卡方式（例如，位置打卡、照片打卡等），以及设置打卡的考勤规则（例如，打卡时间范围、允许迟到早退的时间等等）。

5. 员工权限设置： 管理员需要设置哪些员工可以使用外勤打卡功能。这可以通过在员工管理中进行权限分配来实现。

二、 外勤提醒的多种设置方式

在启用外勤打卡功能后，我们可以通过多种方式设置外勤提醒，确保员工按时打卡：

1. 系统自带的提醒功能： 企业微信自身就具备提醒功能。员工在创建外勤任务时，系统会根据预设的时间自动发送提醒。但这种提醒只能覆盖打卡时间点附近，灵活性较差。 而且，很多时候需要提前提醒员工出发，以免错过打卡时间。

2. 自定义提醒： 管理员可以根据实际情况，自定义提醒时间和内容。 这可以通过在后台设置外勤打卡规则时进行配置，例如：提前15分钟提醒员工准备打卡，或者在打卡截止时间后立即提醒员工补打卡等等。 这种方式比较灵活，可以满足不同企业和不同场景的需求。

3. 结合第三方应用： 一些第三方应用可以与企业微信对接，提供更强大的外勤管理和提醒功能。这些应用通常可以提供更丰富的提醒方式，例如：短信提醒、微信消息提醒、APP推送提醒等等。 选择第三方应用时需要注意其可靠性和安全性。

4. 利用企业微信群聊： 管理员或主管可以在企业微信群聊中发布外勤任务，并设置相应的提醒。 例如，可以在群聊中提前发送通知，告知员工当天的外勤任务和打卡时间，甚至可以利用群机器人定时发送提醒信息。

三、 如何提高外勤提醒的有效性

仅仅设置提醒还不够，我们还需要考虑如何提高提醒的有效性，避免提醒信息被员工忽视：

1. 精准的时间设置： 提醒时间要根据实际情况进行设置，既要避免过早提醒造成信息疲劳，也要避免过晚提醒导致员工错过打卡时间。一般建议在打卡前半小时到一小时之间发送提醒。

2. 清晰的提醒内容： 提醒内容要简洁明了，直接告知员工需要进行外勤打卡，并注明打卡时间和地点。 可以包含外勤任务的简要描述，让员工更清楚地了解自己的工作内容。

3. 多种提醒方式的结合： 可以结合多种提醒方式，例如：系统自带提醒 + 微信消息提醒 + 短信提醒，以确保信息能够送达。

4. 定期检查和调整： 定期检查提醒设置是否合理，并根据实际情况进行调整，以确保提醒功能能够有效地发挥作用。

5. 员工反馈机制： 建立员工反馈机制，及时收集员工对于外勤打卡和提醒的意见和建议，以便改进系统和流程。

四、 总结

企业微信外勤提醒功能的设置需要根据企业的实际情况进行调整。 通过合理设置外勤打卡规则和提醒方式，并结合有效的管理手段，企业可以更好地管理外勤员工，提高工作效率，减少管理成本。 希望本文能够帮助您更好地利用企业微信进行外勤管理。

2025-06-18

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