飞书提醒设置：告别遗忘，打造高效工作的全方位指南231

好的，各位效率达人！今天我们来聊聊一个职场神器——飞书，以及如何用它把你的日程管理和任务提醒武装到牙齿，让你彻底告别“哎呀，我怎么忘了！”的尴尬。
飞书不仅仅是一个沟通工具，它强大的提醒功能，就像一个贴心的小秘书，总能在关键时刻给你恰到好处的提示。从简单的消息提醒，到复杂的团队任务跟踪，飞书都能帮你搞定。
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嗨，各位效率达人！在快节奏的现代职场中，你是否也曾被突如其来的会议、临近的截止日期、需要回复的重要消息，甚至是答应同事的一句“我一会儿就处理”搞得手忙脚乱，甚至遗忘？那种“哎呀，我怎么忘了！”的懊恼，相信我们都深有体会。

别担心！今天，你的中文知识博主就来带你深入探索飞书（Feishu）强大的提醒功能。飞书不仅仅是一个聊天工具，它更是一个集成了日程、待办、任务、文档等多种模块的协同平台。而巧妙地利用它的提醒机制，你就能像拥有一个永不掉链子的超级助理，让工作效率直线飙升，彻底告别遗忘的烦恼！

本文将从飞书的各个核心模块出发，为你详细讲解如何设置各种提醒，并分享一些实用技巧和进阶玩法，让你成为飞书提醒的运用高手。

一、消息提醒：把聊天里的重要信息牢牢锁住

日常工作中，聊天消息承载着大量信息和待办事项。很多时候，我们看到一条重要消息，心想“稍后再处理”，结果一忙起来就彻底忘了。飞书的消息提醒功能，正是为此而生。

1. 如何设置消息提醒？

设置消息提醒非常简单：
PC端： 鼠标右键点击任意一条你需要提醒的消息，在弹出的菜单中选择“设为提醒”。
移动端： 长按你需要提醒的消息，同样会弹出菜单，选择“设为提醒”。

2. 提醒选项详解：

当你选择“设为提醒”后，会看到一个设置界面，你可以灵活配置：
提醒时间： 可以选择“5分钟后”、“30分钟后”、“1小时后”、“明天”等预设时间，也可以点击“自定义”精确到某年某月某日某时。
提醒内容： 飞书会自动抓取原消息内容作为提醒文本，你可以根据需要进行修改或补充，让提醒更明确。
提醒接收人： 默认是你自己，但如果你是群主或群成员，你也可以选择提醒群里的其他成员（需具备相应权限），甚至提醒整个群组。这在团队协作中非常有用，比如提醒大家查看某份文档或完成某项任务。

3. 应用场景：

稍后回复： 收到一条需要认真思考才能回复的消息，设个提醒，避免尴尬的“已读不回”。
跟进反馈： 向上级汇报后，设个提醒在指定时间询问反馈，确保项目推进。
备忘重要信息： 群聊中讨论决定了一个重要事项，立即设为提醒，避免遗忘。

二、日程提醒：会议、约会、截止日期，一个不落

飞书日历是管理时间的核心工具，而日历提醒则是确保你准时出现在每一个重要场合的关键。

1. 如何设置日程提醒？

无论是创建新的日程，还是编辑已有日程，你都可以在设置页面找到“添加提醒”的选项。
创建日程： 打开飞书日历，点击“创建日程”，填写主题、时间、参会人等信息后，找到“添加提醒”。
编辑日程： 点击已有的日程事件，进入详情页，点击“编辑”按钮，然后找到“添加提醒”。

2. 提醒选项详解：

日程提醒的灵活性非常高：
提醒时间： 可以选择在日程开始前“5分钟”、“15分钟”、“30分钟”、“1小时”、“1天”等时间进行提醒，也可以自定义精确的时间点。
多重提醒： 你可以为同一个日程添加多个提醒，例如，在会议开始前1天提醒你准备材料，在会议开始前15分钟提醒你准时加入。
重复日程与提醒： 对于每周例会、每月总结等重复性日程，你可以设置重复规则（每日、每周、每月、每年），对应的提醒也会随之自动重复，一劳永逸。

3. 应用场景：

会议准时出席： 这是最基础也是最重要的应用，确保你不迟到任何一场会议。
项目里程碑： 将项目关键里程碑设为日程，并添加提醒，确保按时完成。
个人时间管理： 安排运动、阅读、休息等个人事务，让工作生活两不误。

三、待办提醒：个人任务管理的利器

飞书的“待办”模块是管理个人任务和工作清单的绝佳工具。配合提醒功能，它能帮你有效跟踪每一项承诺。

1. 如何设置待办提醒？

进入飞书“待办”模块，点击“新建待办”：
设置截止日期和时间： 在创建待办时，你可以直接设定一个截止日期，并精确到小时和分钟。
自动提醒： 当你设置了截止时间后，飞书会默认在截止时间前进行提醒。你可以点击截止时间旁边的“提醒”图标，自定义提醒方式和时间。

2. 提醒选项详解：

提醒频率： 可以选择仅在截止时间提醒，或者在截止时间前多久提醒（例如15分钟、1小时、1天）。
重复待办： 如果有每日例行工作，例如“早上检查邮件”，可以设置重复待办，提醒也会随之重复。
关联内容： 待办可以关联飞书文档、会议，甚至直接关联某条聊天消息。这样，在收到提醒时，你可以一键跳转到相关内容，提高处理效率。

3. 应用场景：

日常任务管理： 记录并提醒自己完成每日、每周的例行工作。
跟踪承诺： 记录同事或自己需要完成的承诺，确保不遗漏。
学习计划： 提醒自己按时学习新知识或完成培训课程。

四、任务提醒：团队协作中的进度保障

如果说“待办”是个人任务管理，“任务”模块则更侧重于团队协作和项目管理。在这里设置的提醒，往往与团队目标和项目进度紧密相连。

1. 如何设置任务提醒？

进入飞书“任务”模块，无论是创建新任务还是编辑已有任务，你都可以在任务详情页找到提醒设置：
设置截止日期： 这是任务提醒的基础。当你为任务设置了截止日期后，飞书会自动根据默认设置进行提醒。
自定义提醒： 在截止日期旁边，通常会有一个“提醒”或“添加提醒”的选项。点击它，你可以为任务的负责人或关注者设置具体的提醒时间。

2. 提醒选项详解：

负责人提醒： 确保任务的负责人能及时收到提醒，开始或完成工作。
关注者提醒： 项目经理或其他关注者可以收到提醒，及时了解任务进展。
多个提醒： 可以设置多个提醒节点，例如任务开始前提醒一次，截止前再提醒一次。

3. 应用场景：

项目节点控制： 提醒团队成员在关键节点提交阶段性成果。
协作任务分配： 确保每个任务负责人都能及时收到自己的任务并开始处理。
跨部门协调： 提醒不同部门的同事在指定时间完成协作任务。

五、飞书提醒中心：你的专属效率驾驶舱

无论你通过哪种方式设置了提醒，所有的提醒信息都会汇总到飞书的“提醒中心”。

1. 如何访问提醒中心？

在飞书PC端左侧边栏，或移动端“工作台”中，通常能找到一个“提醒”或“我的提醒”入口。点击进入，你就能看到所有待处理、已过期和已完成的提醒。

2. 提醒中心的作用：

一站式管理： 所有的提醒都集中在此，方便你统一查看和处理。
快速处理： 你可以直接在提醒中心对提醒进行“标记已完成”、“稍后提醒”或“取消提醒”等操作。
回顾总结： 定期查看已完成的提醒，可以帮助你回顾工作内容，检查是否有遗漏。

六、进阶技巧与最佳实践：让飞书提醒效能最大化

掌握了基础设置，我们再来看看如何更智能地使用飞书提醒，避免“提醒疲劳”，真正提升效率。

1. 合理设置提前量：

不是所有的提醒都需要在事件发生前1分钟。对于需要提前准备的会议，可以设置提前1小时或1天提醒；对于简单回复的消息，5分钟就足够。根据事情的复杂程度和准备时间来调整，避免无意义的过早提醒。

2. 善用重复提醒：

对于每日、每周、每月例行的工作或会议，一定要设置重复提醒。例如，每天下午3点提醒你“检查日报提交情况”，每月1号提醒你“准备月度总结”。这样可以大大减少重复设置的麻烦。

3. 结合待办与日程：

对于既有明确时间点又需要详细执行步骤的任务，可以先在日历中创建日程设定大体时间，然后将具体执行步骤拆解成待办，并为待办设置提醒。二者结合，形成完整的管理闭环。

4. 警惕“提醒疲劳”：

不要为所有事情都设置提醒，特别是那些不那么重要或无需即时处理的事务。过多的提醒会让人产生“提醒疲劳”，反而会降低对真正重要提醒的敏感度。学会筛选，只为关键事项设置提醒。

5. 利用提醒备注：

在设置提醒时，尽量将提醒内容写得清晰明了，甚至可以附带一些关键信息或链接。这样，当提醒弹窗出现时，你不需要再费力回忆，就能立刻知道接下来要做什么。

6. 定期清理和回顾：

养成定期清理已完成提醒和回顾待办的习惯。这不仅能让你对工作进度一目了然，也能避免提醒中心堆积过多无用信息。

七、总结

飞书的提醒功能是其强大协同能力的重要组成部分。从消息到日程，从待办到任务，几乎每个模块都提供了灵活多样的提醒设置。学会并善用这些功能，你就能有效避免遗忘，按时完成各项工作，提高个人和团队的整体效率。它不仅仅是你的工作辅助工具，更是你提升职业素养和时间管理能力的得力伙伴。

现在，是时候打开你的飞书，开始实践这些提醒设置技巧了！让你的工作告别遗忘，迈向高效！

2025-09-29

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