苹果用户必看：iCloud 提醒设置与活用全攻略，告别健忘，点亮你的高效生活！269

好的，各位追求高效生活的苹果用户们！今天，你们的中文知识博主将为大家带来一篇超实用的指南，告别那些“哎呀，我怎么把这事儿忘了”的时刻！

哈喽，各位高效生活追求者！你是不是也常常为了一堆待办事项感到头疼？工作会议、生活琐事、购物清单，甚至只是简单的“出门记得带钥匙”——这些点点滴滴，一旦忘记，可能就会带来不小的麻烦。别担心！作为一名资深的苹果用户，今天博主就来手把手教你，如何利用我们手中的神器——iCloud 提醒事项，彻底告别健忘，让你的生活和工作从此井井有条，效率倍增！

很多人可能觉得“提醒事项”App很简单，不就是设个闹钟嘛？Nonono，那你就太小看它了！凭借强大的 iCloud 云同步能力，苹果的“提醒事项”早已进化成一个跨设备、多功能、智能化的个人效率管家。无论是你的 iPhone、iPad、Mac，还是 Apple Watch，甚至通过网页版 ，你的所有提醒都能实时同步，让你随时随地掌握一切。

第一章：为什么选择 iCloud 提醒事项？它的核心优势在哪里？

在深入讲解如何设置之前，我们先来快速了解一下，为什么 iCloud 提醒事项是你的不二之选：

1. 跨设备无缝同步： 这是它最大的亮点！在 iPhone 上创建的提醒，瞬间就会出现在你的 Mac、iPad 和 Apple Watch 上。这意味着无论你在哪个设备前，都能看到并管理你的待办事项。这种无缝衔接的体验，是许多第三方App难以比拟的。

2. 原生集成与简洁易用： 作为苹果生态系统的一部分，提醒事项App的设计与操作逻辑都极其符合直觉，上手毫无难度。它深度集成Siri，让你通过语音就能快速创建提醒，极大提升效率。

3. 功能强大且免费： 除了基本的时间提醒，它还支持位置提醒、旗标、优先级、子任务、列表共享等高级功能，而且这些全部免费！

4. 隐私安全： 你的所有提醒事项都安全地存储在 iCloud 中，并受到苹果强大的隐私保护。

第二章：iCloud 提醒事项基础设置——从零开始，手把手教你！

要让 iCloud 提醒事项发挥作用，首先要确保它在你的设备上处于开启状态。这是最关键的第一步！

步骤一：确认 iCloud 同步已开启

在你的 iPhone/iPad 上：

打开“设置”App。
点击你最上方的“你的名字”（Apple ID）。
选择“iCloud”。
向下滚动，找到“提醒事项”，确保它的开关处于“打开”状态（绿色）。

在 Mac 上：

打开“系统设置”（或“系统偏好设置”）。
点击“你的名字”（Apple ID）。
选择“iCloud”。
在右侧的“使用 iCloud 的 App”列表中，勾选“提醒事项”。

这一步是确保你的提醒事项能够在所有设备间同步的基石！

步骤二：创建你的第一个提醒事项

现在，我们打开“提醒事项”App（一个画着列表的蓝色图标）。

1. 快速创建： 在任意列表底部点击“新建提醒”，或者直接点击右下角的“+”按钮。输入你的提醒内容，比如“给妈妈打电话”。

2. 设置时间和日期提醒：

在输入提醒内容后，点击内容右侧的“i”信息按钮（或在内容输入完成后点击键盘上方的日期时间图标）。
选择“在指定日期提醒我”，然后设置具体的日期和时间。你还可以设置提醒事项的重复频率，比如“每天”、“每周”、“每月”或自定义。

3. 设置位置提醒： 这是一项非常实用的功能，当你到达或离开某个地点时，提醒就会自动触发。

在编辑提醒事项时，选择“在指定位置提醒我”。
输入一个地址（比如“家”、“公司”、“超市”），或者直接在地图上选择一个地点。
选择提醒触发条件：“抵达时”或“离开时”。比如，当你“抵达公司时，提醒我提交报告”。
小贴士：要使用位置提醒，请确保你的设备已开启定位服务，并且“提醒事项”App被允许使用定位。路径：设置 > 隐私与安全性 > 定位服务 > 提醒事项 > 勾选“使用App期间”或“始终”。

4. 设置信息提醒： 当你给特定联系人发送信息时提醒你。

在编辑提醒事项时，选择“发信息给某人时”。
选择一个联系人。当你下次尝试给这个联系人发送信息时，提醒就会弹出。

5. 添加更多细节：

旗标： 点击旗标图标，给重要的提醒添加一个旗标，方便后续筛选。
优先级： 将提醒事项标记为“低”、“中”、“高”优先级。
URL： 添加一个网页链接，方便你直接跳转到相关页面。
备注： 添加更详细的描述或附加信息。
子任务： 对于复杂的任务，你可以将其分解成多个子任务。点击“子任务” > “添加子任务”，让你的大任务化整为零，更容易完成。

步骤三：组织你的提醒事项——列表的妙用

默认情况下，所有提醒都会在一个“提醒事项”列表中。但为了更好地管理，我们强烈推荐使用“列表”功能进行分类。

1. 创建新列表： 在提醒事项App的主界面，点击左下角的“添加列表”。你可以给列表起一个有意义的名字，比如“工作”、“家庭”、“购物清单”、“个人学习”。

2. 将提醒事项归类： 在创建或编辑提醒事项时，点击“列表”选项，将其分配到相应的列表中。这样，你的待办事项就会变得清晰明了。

3. 共享列表： 这是一项非常强大的协作功能！

在某个列表上向左滑动（或点击列表右侧的“...”），选择“共享列表”。
添加家庭成员、同事或朋友的Apple ID。他们就可以看到、添加、编辑和完成这个列表中的所有提醒事项了。想象一下，和家人共享一个购物清单，或者和团队共享项目任务，效率是不是瞬间提升？

第三章：iCloud 提醒事项进阶活用——效率倍增的秘密武器！

基础设置学会了，接下来我们看看如何让它真正成为你的效率引擎！

1. 智能列表——你的个性化仪表盘

智能列表是 iOS 14 之后引入的超级功能，它能根据你设定的规则，自动筛选并显示符合条件的提醒事项。想象一下，你不用手动去翻找，系统就能自动帮你把“今天需要完成的带旗标的高优先级任务”找出来！

如何创建智能列表：

在提醒事项App主界面，点击“添加列表”。
选择“智能列表”，然后给它一个名字，比如“今日重点”。
设置筛选条件：你可以根据以下条件组合筛选：

旗标： 勾选“已加旗标”。
日期： 选择“今天”、“明天”、“本周”、“所有日期”等。
优先级： 选择“高”、“中”、“低”。
时间： 比如“上午”、“下午”等。
位置： 比如“在家里”的提醒。
标签： 稍后会介绍，非常实用。



活用示例：

创建一个“今日重点”智能列表，筛选出“日期为今天”且“已加旗标”且“优先级为高”的任务。
创建一个“工作待办”智能列表，筛选出“属于‘工作’列表”且“未完成”的所有任务。
创建一个“一周安排”智能列表，筛选出“日期在本周”的所有任务。

通过智能列表，你可以快速聚焦最重要的任务，告别信息过载！

2. 标签（#）——更灵活的分类方式

iOS 15 引入了标签功能，它允许你在提醒事项内容中直接添加关键词标签。这为分类提供了更灵活、更细致的维度，而且可以跨列表使用。

如何使用：

在创建提醒事项时，直接在内容中输入“#”加上标签名称，比如“#会议”、“#紧急”、“#项目A”。
点击提醒事项App主界面底部的“标签”区域，你就可以看到所有使用过的标签，点击任意标签，即可筛选出所有带有该标签的提醒事项。

活用示例： 一个任务可能既属于“工作”列表，又是一个“#会议”任务，同时还是“#项目A”的一部分。通过标签，你可以轻松地从不同维度进行查看。

3. 与邮件/信息App集成——快速将内容转为提醒

当你在“邮件”App中看到一封重要的邮件，或者在“信息”App中收到一条需要后续处理的信息时，无需手动输入，可以直接将其转为提醒事项。

操作方法：

在邮件或信息App中，长按（或右键点击Mac版）你想要提醒的内容。
选择“分享”或“添加到提醒事项”。
提醒事项会自动生成一个带有邮件/信息链接的提醒，点击即可快速回到原文。

这项功能极大简化了信息管理流程，避免了遗漏重要信息。

4. Siri 语音创建——解放双手，极速提醒

Siri 是创建提醒事项最快捷的方式，尤其是在开车、烹饪或其他不方便手打的情况下。

示例指令：

“嘿 Siri，提醒我下午三点开会。”
“嘿 Siri，当我到家时提醒我给妈妈打电话。”
“嘿 Siri，明天上午九点提醒我给小李发邮件。”
“嘿 Siri，把‘购买牛奶’添加到购物清单。”

Siri 的智能识别能力非常强，甚至能识别你口中的列表名称和地点。

5. 快捷指令（Shortcuts）——自动化你的提醒

对于高级用户，可以通过“快捷指令”App进一步自动化提醒事项。比如，你可以创建一个快捷指令，每天早上自动生成一个“日常晨检”列表，或者当你打开某个App时，自动弹出相关的提醒。这需要一些学习成本，但一旦掌握，能极大提升效率。

第四章：常见问题与小贴士

1. 提醒事项不响铃或不弹出通知怎么办？

检查设备的“通知”设置：前往“设置”>“通知”>“提醒事项”，确保“允许通知”已开启，并且通知样式（横幅、声音、标记）符合你的偏好。
检查“专注模式”/“勿扰模式”：确保在提醒事项应触发时，你的设备没有开启“专注模式”或“勿扰模式”来阻止通知。
检查音量：确保设备音量不是静音或过低。

2. 位置提醒不准确或不触发？

确保“定位服务”已开启，并且“提醒事项”App被授予“始终”使用定位的权限：前往“设置”>“隐私与安全性”>“定位服务”>“提醒事项”>勾选“始终”。
确保 Wi-Fi 已开启：即使不连接网络，开启 Wi-Fi 也能帮助提高定位的准确性。
确保你输入的位置地址足够准确。

3. 如何清空已完成的提醒事项？

在任何列表视图中，点击右上角的“...”按钮（或 Mac 上的“视图”菜单）。
选择“显示已完成项目”，你就能看到那些打了勾的提醒。
如果你想隐藏它们，再次点击“...”>“隐藏已完成项目”即可。
目前没有“一键清空所有已完成提醒”的功能，但它们会按照完成时间归档，不会影响你的日常使用。

4. 如何改变默认列表？

前往“设置”>“提醒事项”>“默认列表”，选择你希望每次新建提醒时默认添加到的列表。

5. 给特定任务添加图片或附件？

目前，提醒事项App本身不支持直接添加图片或文件附件。但你可以在备注中添加相关链接，或者使用其他支持附件的App（如备忘录）来管理更复杂的任务。

结语

看，一个看似简单的“提醒事项”App，在 iCloud 的加持下，是不是瞬间变得强大无比？它不再仅仅是一个闹钟，而是你智能生活和工作的高效助手，一个能让你告别健忘、把握时间的得力管家。

希望这篇“iCloud 提醒设置与活用全攻略”能帮助你更好地利用手中的苹果设备，让你的生活更加有序，工作更加高效。从今天开始，就让 iCloud 提醒事项成为你生活中的一部分吧！

如果你还有什么使用提醒事项的小妙招，或者在使用过程中遇到了什么问题，欢迎在评论区留言，我们一起交流学习！下次再见！

2025-10-23

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