告别健忘症,效率翻倍!你的全能“提醒”设置宝典70
姐妹们,家人们,打工人,谁没有过这样的经历?
“哎呀,我怎么忘了给妈妈打电话了!”
“糟糕,信用卡还款日是今天吗?!”
“那个重要会议,本来想提前准备的,结果一晃就到眼前了……”
生活节奏越来越快,信息洪流铺天盖地,我们的GGB(Gorgeous Great Brains)仿佛被塞满了各种待办事项,一不小心就“宕机”了。我们明明很努力,却总感觉被一堆琐事追着跑,心好累,有没有?!
别怕!今天,你们的中文知识博主就来给大家送上一份超级实用的“干货”——《全能“提醒”设置宝典》!我将手把手教你如何玩转各种提醒工具和方法,告别健忘症,让效率蹭蹭往上涨!准备好了吗?小板凳搬好,瓜子零食备齐,咱们这就开始!
Part 1:为什么你需要“提醒”?——不止是防忘,更是效率利器!
你可能觉得“提醒”不就是防忘吗?Too Young Too Simple!它的作用远超你的想象:
减轻大脑负担,释放心智空间: 我们的大脑天生是用来思考和创造的,而不是用来记忆琐碎的。把那些“下班买菜”、“明天开会”、“给谁发邮件”之类的任务交给提醒工具,你的大脑就能专注于更重要的事情,效率自然更高。
提升执行力,告别拖延症: 很多时候,我们不是不想做,而是“忘了开始”。一个及时、具体的提醒,就像一个小小的推动力,让你立即行动起来,把“想做”变成“已做”。
不错过重要时刻,维护人际关系: 无论是家人的生日、朋友的纪念日,还是重要的面试、客户的预约,一个精准的提醒能让你在关键时刻不掉链子,维护好你珍贵的人际关系和职业形象。
培养良好习惯,实现目标: 想每天跑步、规律阅读、早睡早起?设置周期性提醒,能有效帮助你养成习惯,让你的目标不再是“说说而已”。
看,小小的提醒,是不是蕴含着大大的能量?
Part 2:各种“提醒”姿势大盘点——总有一款适合你!
从硬件到软件,从智能到传统,市面上的提醒方式五花八门。我来帮你一一梳理,让你秒变“提醒”达人!
2.1 智能手机:你的随身提醒管家
没错,你每天不离手的手机,就是最强大的提醒工具!
iPhone用户看这里:原生“提醒事项”App
苹果的“提醒事项”App功能强大且与生态系统无缝衔接。它的亮点在于:
智能识别与创建: 输入“明天早上9点开会”或“周五给妈妈打电话”,它会自动识别时间和内容。
基于位置提醒: 当你到达或离开某个地点时触发提醒。比如“到达公司后提交报告”,或者“离开家时记得带垃圾”。这个功能超级实用,尤其是对常常忘带东西的朋友们!
Siri语音创建: 直接对Siri说“嘿Siri,提醒我今晚8点给XX发邮件”,秒创建,省心省力。
清单与共享: 可以创建购物清单、项目清单,还能与家人、同事共享,协同合作。
如何设置: 打开“提醒事项”App -> 点击右下角“+新建提醒” -> 输入内容 -> 点击“i”图标进行更多设置(日期、时间、重复、地点、优先级等)。
安卓用户看这里:时钟、日历与智能助手
安卓系统虽然没有统一的“提醒事项”App,但功能分散在不同应用中,同样强大:
时钟App: 主要用于设置闹钟和计时器。对于固定时间要做的短期任务,比如“30分钟后关火”,闹钟是最好的选择。
原生日历App(如Google日历): 这是最常用的日程管理工具。你可以创建事件,并设置提前提醒(10分钟、1小时、1天等),还可以选择提醒方式(通知、电子邮件)。特别适合有明确时间点的会议、预约、生日等。
Google助手/小爱同学/华为智慧助手: 类似Siri,通过语音指令快速创建提醒。说“OK Google,提醒我下午3点给老板打电话”,即可完成。
如何设置:
日历: 打开日历App -> 点击“+”新建事件 -> 输入标题、时间 -> 添加提醒。
语音助手: 直接唤醒助手,说出你的提醒指令。
2.2 专业的任务管理工具:效率党的挚爱
如果你有更复杂的任务管理需求,这些专业工具将是你的得力助手!
Todoist:极简与强大并存
Todoist以其简洁的界面和强大的功能俘获了无数效率爱好者的心。它支持多平台同步,无论手机、电脑、网页都能使用。
自然语言输入: 输入“每周一开会 @项目组 优先级1”即可自动识别并创建。
多级任务与子任务: 方便你拆分复杂项目。
强大的筛选与标签: 快速找到你需要关注的任务。
评论与附件: 任务相关信息集中存储,一目了然。
如何设置提醒: 在任务描述中直接输入时间,如“明天上午10点开会”,或点击任务旁的日期图标进行详细设置,包括重复、提前提醒等。
TickTick (滴答清单):功能全面的国货之光
滴答清单不仅有任务管理,还融入了番茄工作法、习惯养成、日历视图等功能,非常适合希望在一个App里解决大部分效率问题的用户。
丰富提醒类型: 支持时间提醒、地点提醒、子任务提醒。
番茄钟与白噪音: 帮助你专注工作。
习惯打卡: 轻松管理你的好习惯。
如何设置提醒: 创建任务后,点击时间图标,可以选择具体日期、时间、重复、以及在任务开始前多久提醒,甚至有“稍后提醒”功能。
Microsoft To Do:微软生态下的轻量级选择
如果你是微软Office生态用户,To Do会给你带来流畅的体验。它简洁美观,与Outlook Tasks、Microsoft 365完美集成。
“我的一天”智能清单: 每天早晨规划当天任务,帮你聚焦。
步步提醒: 对于复杂任务,可以设置子步骤,每个步骤都可提醒。
如何设置提醒: 创建任务后,点击任务右侧的“提醒我”,选择日期和时间即可。
Notion:万能工作台里的提醒功能
Notion以其高度的灵活性和自定义能力,成为许多人的“第二大脑”。它的提醒功能融入在数据库和页面中。
数据库日期属性: 在数据库中添加“日期”属性,并可以设置提醒(如“任务日期前1天”)。
页面内提醒: 在任何页面中输入“/remind”或“@日期”,即可创建提醒。
如何设置提醒: 在页面中输入“/日期”选择日期后,点击日期弹出框中的“Remind”设置提醒时间;或在数据库的“日期”属性列,点击日期后选择提醒。
2.3 电脑端提醒:工作学习好帮手
别以为提醒只有手机能做,你的电脑同样是高效提醒的好伙伴!
Outlook日历/任务:
对于职场人士,Outlook是必备工具。它的日历和任务功能强大,提醒机制完善,能帮你轻松管理工作。
日历事件提醒: 创建会议、预约等事件时,可设置提前通知,甚至可邀请他人。
任务提醒: 在任务列表中创建任务,设定截止日期和提醒时间。
Windows自带“便笺”/Mac自带“备忘录”:
这些系统自带的小工具看似简单,实则高效。它们通常支持快速记录,并与桌面同步。
Windows便笺: 可以把重要信息像便利贴一样贴在桌面上,一打开电脑就能看到,无需打开其他App。虽然没有直接的时间提醒,但胜在视觉冲击力。
Mac备忘录: 结合“提醒事项”App,可以在备忘录中通过“@时间”的方式链接到提醒事项,实现内容和提醒的联动。
2.4 智能音箱/语音助手:动动嘴就搞定
懒人福音!家里的智能音箱或手机语音助手,只需动动嘴,就能帮你设置提醒。
小爱同学、天猫精灵、Siri、度小度、小度音箱:
对着它们说:“小爱同学,提醒我下午2点给花浇水”、“Siri,提醒我30分钟后去取快递”。它们的优势在于:
无需动手: 在做饭、洗碗等手不方便的时候,语音指令特别方便。
即时响应: 想到什么说什么,立刻记录,避免转头就忘。
如何设置: 直接唤醒你的智能音箱或手机语音助手,清晰说出你的提醒指令。
2.5 传统与创新结合:物理世界也提醒
在数字化的时代,一些传统方法依然经典,甚至能与科技结合,发挥意想不到的作用。
便签纸(Post-it Notes): 最简单直接的提醒。把重要事项写在便签纸上,贴在电脑显示器、冰箱门、浴室镜子等显眼位置,视觉刺激效果极佳。
手账/日历: 喜欢手写记录的朋友,一本漂亮的手账或台历能让你更有仪式感。用不同颜色的笔标记,圈出重要日期,也是一种愉悦的提醒方式。
小物件提醒法: 这个有点意思。比如,如果你要带钥匙,出门前就把手机压在钥匙下面;要记得买某个东西,就把购物袋放在显眼位置。通过改变物品的常规摆放,来提醒自己去做某事。
白板/黑板: 家庭共享或团队协作时,在客厅或办公室挂一个白板,写上共享的待办事项和提醒,大家都看得到。
Part 3:设置提醒的“黄金法则”——让提醒真正发挥作用!
光知道工具有什么用?关键是掌握“提醒”的正确打开方式,才能事半功倍!
3.1 明确具体,拒绝模糊
“给领导发邮件”不如“给李总发下周项目进度报告,截止日期今天下午3点”。越具体,执行起来越轻松。
3.2 设置合理的时间点
提醒不是“到点就响”,而是“刚好需要时响”。
提前量: 重要会议提前15分钟或30分钟提醒,给自己留出准备时间。
情境关联: 比如“到达公司后提醒提交报告”,比“上午9点提醒提交报告”更贴合实际。
避免打扰: 睡觉前不设置会打扰休息的提醒。
3.3 巧用重复提醒
对于周期性任务(交房租、健身、浇花、倒垃圾),设置每日、每周、每月、每年重复提醒,一劳永逸,养成习惯。
3.4 融入场景:地点提醒的妙用
购物清单、取快递、扔垃圾这些任务,最容易因为不在场而忘记。利用地点提醒功能,当你到达超市、小区门口、家附近时,提醒自动弹出,效率MAX!
3.5 优先级管理
不是所有提醒都同等重要。给提醒加上优先级标签(高、中、低),或用不同颜色区分,让你能一眼识别,优先处理紧急重要事项。
3.6 定期清理与回顾
像整理房间一样,定期(比如每周一次)清理已完成或过期的提醒。同时回顾即将到来的提醒,进行调整和安排。保持清单的整洁,才能更好地驾驭它。
3.7 区分“提醒”与“日程”
简单理解:
日程(Calendar): 有固定时间、固定地点、持续一段时间的活动,比如会议、约会、航班。这些最好放在日历App中。
提醒(Reminder): 无固定开始时间,但需要在某个时间点完成或开始的单一任务,比如“给妈妈打电话”、“买牛奶”。这些放在提醒事项App中更合适。
当然,很多App已经将二者整合,但心里有这层区分,能让你更好地选择工具和管理方式。
3.8 添加上下文,事半功倍
如果提醒是“给王姐打电话”,可能你还会疑惑“打什么电话?”。不如改成“给王姐打电话,确认明天上午的合同细节”。添加关键上下文,能让你看到提醒的瞬间就能理解并行动。
Part 4:避开“提醒陷阱”——别让提醒成为你的负担
再好的工具,如果使用不当,也可能适得其反。
提醒太多,反而无效: 如果你的手机每隔几分钟就响一次,久而久之你就会麻木,甚至会关闭提醒,导致真正重要的提醒也被忽略。
设置了却不看/不执行: 很多人设置完提醒就忘了这回事,等到提醒响起,又选择“稍后提醒”或直接划掉,这和没设置没什么两样。提醒只是工具,执行力才是关键!
过度依赖,失去自主性: 把所有思考都交给提醒,大脑的自主规划和记忆能力可能会退化。提醒是辅助,不是替代。重要的事情,除了提醒,最好也在心中有个底。
结语:让“提醒”成为你的高效盟友!
好了,伙伴们,今天这份超详细的“提醒”设置攻略,你get了吗?
记住,最好的提醒工具,不是功能最花哨的,而是最适合你、你能坚持使用的那一个。从最简单的手机自带功能开始,逐渐探索更专业的工具,结合我分享的“黄金法则”,你会发现,原来生活可以如此井井有条,效率可以如此轻易提升!
告别健忘,拥抱高效!现在就开始行动,为你的下一个重要时刻,设置一个贴心的提醒吧!如果你有任何疑问或更好的提醒小技巧,欢迎在评论区分享给我,我们一起交流进步!
2025-11-12
微信语音消息不提醒?别急!这篇终极指南帮你彻底解决!
https://www.weitishi.com/settings/129110.html
冰箱、智能家居等开门提醒器烦人?一文教你如何精准关闭与优化
https://www.weitishi.com/remind/129109.html
告别健忘,提升效率!2024最佳定时语音提醒App深度评测与推荐,你的智能生活管家
https://www.weitishi.com/remind/129108.html
数字世界的安全门:核对提醒短信的智慧与陷阱
https://www.weitishi.com/remind/129107.html
【告别遗忘症】224最强铃声提醒日程软件深度评测:让你的重要事项响彻耳畔!
https://www.weitishi.com/remind/129106.html
热门文章
招商银行微信提醒开通指南
https://www.weitishi.com/settings/51181.html
微信红包提醒怎么关?彻底告别弹窗骚扰!
https://www.weitishi.com/settings/37147.html
小米手机微信不提醒来消息?一招轻松解决
https://www.weitishi.com/settings/38047.html
微信退出群聊有提示吗?
https://www.weitishi.com/settings/37658.html
微信公众号消息提醒设置全攻略
https://www.weitishi.com/settings/54758.html