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Outlook 提醒日历：全面指南

Microsoft Outlook 是一款功能强大的电子邮件客户端，不仅用于管理电子邮件，还可用于创建和管理提醒、日历和其他组织工具。本指南将详细介绍如何使用 Outlook 设置提醒日历，以帮助您管理任务、安排约​​会并提高您的生产力。

设置提醒

创建新提醒
打开 Microsoft Outlook。
在底部导航栏中，单击“提醒”。
在“新建提醒”窗口中，输入提醒标题。
选择提醒日期和时间。
单击“提醒”按钮设置提醒。

为现有项目创建提醒
打开包含提醒项目的电子邮件或日历事件。
单击“跟踪”选项卡。
单击“添加提醒”。
选择提醒日期和时间。
单击“确定”保存提醒。

自定义提醒设置
打开“提醒”窗口。
单击“选项”按钮。
在“提醒选项”对话框中，自定义提醒声音、持续时间和其他设置。
单击“确定”保存更改。

管理提醒日历

查看提醒
在 Outlook 导航栏中，单击“提醒”。
查看“提醒”列表。
双击提醒以查看详细信息。

编辑提醒
在“提醒”列表中，双击提醒。
在“提醒”窗口中，编辑提醒详细信息。
单击“保存”保存更改。

删除提醒
在“提醒”列表中，右键单击提醒。
选择“删除”。

高级功能

重复提醒
创建新提醒。
单击“提醒”选项卡。
在“重复”部分，选择重复频率。
单击“确定”。

附注文件中
创建新提醒。
单击“插入”选项卡。
在“文件”组中，单击“附加文件”。
选择要附加的文件。
单击“确定”。

使用自然语言
在“提醒”窗口中，在“提醒我”字段中输入自然语言提醒。
例如，“明天上午 10 点开会”。
Outlook 将自动解析提醒并将其添加到您的日历中。

使用 Microsoft Outlook 设置提醒日历是一种提高生产力和管理任务的有效方法。通过遵循本指南中概述的步骤，您可以轻松创建、管理和自定义提醒，以满足您的特定需求。无论是安排会议、跟踪任务还是提醒自己重要事件，Outlook 的提醒功能都是优化您的时间的宝贵工具。

2024-12-16

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