Outlook 新邮件提醒设置指南216

Outlook 是一款功能强大的电子邮件客户端，可让您管理电子邮件、日历和联系人。它还提供许多自定义选项，包括为新邮件设置提醒。本文将指导您逐步完成在 Outlook 中设置新邮件提醒的过程。

1. 打开 Outlook 选项

启动 Outlook，然后单击“文件”菜单。在“选项”部分中，单击“选项”按钮。

2. 导航到“邮件”选项卡

在 Outlook 选项窗口中，选择“邮件”选项卡。

3. 滚动到“收到的邮件”部分

在“邮件”选项卡上，向下滚动到“收到的邮件”部分。您可以在此部分找到与新邮件提醒相关的设置。

4. 启用新邮件提醒

在“收到的邮件”部分中，选中“在收到新邮件时播放声音”复选框。此选项将启用新邮件提醒功能。

5. 选择提醒声音

如果您希望 Outlook 播放自定义声音以提醒您新邮件，请单击“浏览”按钮。这将打开一个文件浏览器窗口，您可以在其中选择要用于提醒的音频文件。

6. 自定义提醒行为

在“收到的邮件”部分中，您还可以自定义提醒的行为。以下是可用选项的说明：* 显示桌面提醒：选中此复选框以在收到新邮件时显示桌面提醒。
* 在任务栏上显示信封图标：选中此复选框以在任务栏上显示信封图标，指示您有未读邮件。
* 自动下载图片：选中此复选框以在收到新邮件时自动下载图片。

7. 单击“确定”保存更改

完成新邮件提醒设置后，单击“确定”按钮保存更改。Outlook 现在将在您收到新邮件时播放声音、显示桌面提醒或在任务栏上显示信封图标。

其他提示

以下是有关 Outlook 新邮件提醒的一些其他提示：* 创建特定帐户的规则：您可以创建规则，仅对来自特定帐户的新邮件显示提醒。
* 使用不同的声音：您可以为不同的帐户或文件夹分配不同的提醒声音。
* 使用键盘快捷键：您可以使用键盘快捷键 Ctrl + Shift + M 标记所有邮件已读。
* 禁用提醒：如果您不想收到新邮件提醒，请取消选中“在收到新邮件时播放声音”复选框。

2024-12-18

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