巧用 Excel 设置提醒时间，不错过任何重要事项15

在日常工作和生活中，我们经常需要记录和处理繁杂的信息和任务，因此，及时提醒和追踪事项至关重要。Microsoft Excel 不仅是一个强大的数据处理工具，还提供了一项贴心功能——提醒时间，可以帮助我们轻松设置提醒，确保不遗漏任何重要的任务或约会。

一、设置提醒时间的步骤

1. 打开需要设置提醒的 Excel 工作簿。

2. 在工作表中，选中要设置提醒的单元格。

3. 点击“数据”选项卡。

4. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”。

5. 在“数据验证”对话框中，“验证条件”选项卡下，选择“自定义”。

6. 在“公式”字段中，输入以下公式（将 A1 替换为需要设置提醒的单元格）：=TODAY()+1

此公式表示提醒时间为当前日期加 1 天。

7. 在“出错警告”选项卡下，勾选“显示出错警告”。

8. 在“出错警告”字段中，输入提示消息，例如：“此任务将于明天到期”。

9. 点击“确定”。

现在，当您选中该单元格时，就会看到一个黄色三角形警告符号，同时 Excel 状态栏也会显示提示消息，提醒您任务将于设定的日期到期。

二、自定义提醒时间和消息

您可以根据需要自定义提醒时间和提示消息：
更改提醒时间：在“公式”字段中修改日期或时间表达式，例如，若要设置提醒为当前日期后 2 小时，可输入以下公式：
=NOW()+2/24

更改提示消息：在“出错警告”字段中修改提示消息，可以包括更多详细信息或指令。

三、使用条件格式突出显示提醒

除了警告符号和提示消息，还可以使用条件格式对需要提醒的单元格进行特殊标注，以更直观地突出显示。
选中需要设置条件格式的单元格。
点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式”。
选择“新建规则”。
在“新格式化规则”对话框中，“选择规则类型”下，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
在“格式化值为”字段中，输入以下公式：
=TODAY()+1

点击“格式”。
选择您希望应用的格式，例如，填充颜色、字体颜色或边框样式。
点击“确定”。

现在，当单元格中的日期等于或大于当前日期加 1 天时，就会应用您选择的格式，提醒您任务已到期或即将到期。

四、其他提示
如果您需要同时设置多个提醒时间，可以在公式中使用 AND 或 OR 函数进行组合。
提醒时间也可以设置为特定的日期和时间，例如：
=DATE(2023,3,8)+TIME(14,30,0)

如果需要取消提醒，只需删除单元格的数据验证或条件格式即可。

通过巧用 Excel 的提醒时间功能，您可以轻松跟踪和管理重要任务和约会。通过自定义提醒时间和消息，以及使用条件格式，您可以确保在适当的时间收到提醒，从而提高工作效率和避免遗漏重要信息。

2024-12-22

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