钉钉新手必看：高效办公的提醒设置全攻略173

恭喜你加入了新的团队，也意味着你将开始使用钉钉进行日常工作沟通和协同。钉钉功能丰富，但对于新手来说，各种设置可能会让人眼花缭乱。今天，我们就来详细讲解钉钉提醒设置，帮助你快速上手，提升工作效率，避免错过重要信息。

钉钉提醒功能主要涵盖了消息提醒、日程提醒、工作汇报提醒等多个方面，合理的设置能够有效避免信息遗漏，保证工作顺利进行。接下来，我们将从不同类型的提醒入手，一步一步教你如何进行个性化设置。

一、消息提醒设置：掌控信息流，高效沟通

钉钉消息提醒是基础中的基础，它决定了你是否能及时接收到来自同事、领导、客户的信息。合理的设置可以让你既能及时处理重要信息，又能避免被信息轰炸干扰工作节奏。

1. 自定义消息提醒方式： 在钉钉“我的”页面，点击“设置”——“通知设置”，你可以选择不同类型的消息提醒方式，包括声音、震动、闪光灯等。你可以根据个人喜好和工作环境选择合适的组合。比如，在安静的办公室，可以选择震动提醒，而在嘈杂的环境下，则可以选择声音和震动同时开启。

2. 区分不同群聊的提醒级别： 钉钉支持为不同的群聊设置不同的提醒级别。你可以选择“全部消息提醒”、“仅@我的消息提醒”、“重要消息提醒”以及“关闭提醒”。对于重要的工作群，建议选择“全部消息提醒”；对于一些信息量较大的群聊，可以选择“仅@我的消息提醒”或“重要消息提醒”，避免被打扰。

3. 设置“免打扰”时间段： 为了保证你的休息时间不被工作打扰，钉钉允许设置“免打扰”时间段。在“通知设置”中，你可以设置每天的特定时间段为“免打扰”状态，在此期间，你将不会收到任何消息提醒，除非有人@你，或者设置了“紧急通知”。

4. 个性化设置应用消息提醒： 钉钉集成了许多应用，例如考勤、审批、日程等。你可以在每个应用的设置中，单独调整其消息提醒方式，例如只提醒审批流程中的重要环节。

二、日程提醒设置：避免错过重要会议和截止日期

日程提醒功能是提高工作效率的关键。合理的日程提醒设置能够让你提前做好准备，避免错过重要的会议、截止日期等。

1. 创建并设置日程提醒： 在钉钉“日程”中，你可以创建日程并设置提醒时间。提醒方式同样可以选择声音、震动、闪光灯等，并可以选择提前多久提醒。

2. 设置重复提醒： 对于需要定期执行的任务，例如每周例会，你可以设置重复提醒，避免每次都手动设置。

3. 利用日历同步功能： 钉钉支持与手机日历同步，方便你随时查看日程安排，并接收提醒。

三、工作汇报提醒设置：确保按时完成任务

钉钉上的工作汇报功能，可以帮助你更好地管理工作进度，及时提醒你完成任务。不同公司可能会有不同的工作汇报方式，但一般都会有相应的提醒功能。

1. 关注工作汇报的通知： 关注你所在团队或项目的工作汇报提醒，及时查看并完成相关工作。

2. 设置汇报截止日期提醒： 如果你需要提交工作汇报，记得设置截止日期提醒，避免错过提交时间。

四、其他提醒设置及技巧

除了以上几种主要的提醒设置，钉钉还有一些其他的提醒功能，例如：审批提醒、打卡提醒等等。建议你根据自身需求进行探索和设置。

1. 定期检查提醒设置： 随着工作内容的变化，你的提醒设置也需要进行相应的调整，建议定期检查并更新你的提醒设置，以确保其符合你的当前需求。

2. 善用钉钉的搜索功能： 如果你忘记了某个提醒的设置，可以使用钉钉的搜索功能快速找到。

3. 寻求帮助： 如果你在设置提醒的过程中遇到任何问题，可以向你的同事或钉钉客服寻求帮助。

总而言之，熟练掌握钉钉的提醒设置，是高效使用钉钉进行办公的关键。通过合理的设置，你可以有效掌控信息流，避免错过重要信息，提高工作效率，最终更好地完成工作任务。希望本文能够帮助你快速上手，祝你工作顺利！

2025-05-07

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