钉钉用印申请提醒：高效办公的秘诀103

在现代企业办公中，印章的使用依然占据着重要的地位，尤其在涉及到合同签订、文件审批等关键环节。然而，繁琐的用印流程往往会成为效率提升的瓶颈。钉钉作为一款功能强大的企业协同办公软件，提供了便捷的用印申请功能，并支持多种提醒设置，帮助企业高效管理用印流程，避免因遗漏或延误造成的损失。本文将详细介绍钉钉用印申请提醒的设置方法及技巧，助您轻松掌握高效办公的秘诀。

一、钉钉用印申请流程概述

在了解提醒设置之前，我们先简要回顾一下钉钉用印申请的流程。通常，一个完整的用印申请流程包括：发起申请、审批流程、用印执行、结果反馈四个环节。发起申请时，需要填写申请单，包括用印事由、印章种类、文件材料等信息。系统会根据预设的审批流程，自动将申请单提交给相应的审批人。审批人审核通过后，相关人员会执行用印操作。最后，系统会将用印结果反馈给申请人。

二、钉钉用印申请提醒设置详解

钉钉用印申请提醒功能主要体现在以下几个方面，可以根据实际需求进行灵活配置：

1. 申请提醒：这是最基础的提醒，在提交用印申请后，系统会自动向相关人员发送消息提醒，确保申请得到及时处理。提醒方式包括钉钉消息推送、邮件通知等，用户可以根据自身习惯进行选择。设置方法通常在提交申请页面或个人设置中找到“提醒设置”或类似选项，勾选需要接收的提醒方式即可。

2. 审批提醒：对于审批人而言，及时处理审批请求至关重要。钉钉提供了针对审批请求的提醒功能，当有新的用印申请需要审批时，系统会立即向审批人发送消息提醒。同样，提醒方式也包含钉钉消息和邮件通知，甚至可以设置不同类型的审批提醒，例如紧急审批使用更强烈的提醒方式。

3. 用印提醒：负责用印操作的人员也需要及时收到提醒，以确保按时完成用印任务。钉钉可以设置用印提醒，在审批通过后，立即通知相关人员进行用印操作。这个提醒可以设置成消息推送或者工作台的待办任务提醒。

4. 结果反馈提醒：用印完成后，系统会自动将结果反馈给申请人。用户可以设置结果反馈提醒，确保申请人及时了解用印结果。这可以避免因为信息滞后造成后续工作的延误。

5. 自定义提醒时间：除了系统默认的实时提醒外，钉钉还允许用户自定义提醒时间。例如，可以设置在申请提交后1小时、2小时或者特定时间点发送提醒，以确保在合适的时间点提醒相关人员，提高工作效率。

6. 自定义提醒人群：有些情况下，除了直接相关的审批人和用印人员外，还需要通知其他人员。钉钉允许用户自定义提醒人群，例如将用印结果通知给项目负责人或相关部门，以保证信息的同步和透明。

三、钉钉用印申请提醒设置的技巧

为了最大限度地提高效率，建议用户掌握以下技巧：

1. 合理设置审批流程：清晰明确的审批流程是高效用印的基础。在设置审批流程时，需要根据实际情况确定审批人及审批顺序，避免流程冗长，造成延误。

2. 选择合适的提醒方式：根据自身习惯和工作场景选择合适的提醒方式。例如，对于紧急申请，可以选择更强烈的提醒方式，如钉钉消息和邮件同时提醒；对于一些常规申请，则可以选择单一提醒方式。