Excel生日弹窗提醒设置教程：告别健忘，祝福永不迟到！60

亲爱的Excel达人、生活规划师们，大家好！我是你们的中文知识博主。今天我们要聊一个超级实用的话题，让我们的生活和人际关系更加温暖和谐——那就是如何利用强大的Excel，设置一个自动化的生日弹窗提醒！是不是听起来就很有趣？再也不用担心错过朋友、家人或同事的生日，告别手忙脚乱和事后补救的尴尬了！

我们都有过这样的经历：手机备忘录记了又忘，日历提醒总被各种会议淹没，结果关键时刻“掉链子”，忘记了给心爱的人送上祝福。别担心，今天我就手把手教你如何用Excel打造一个专属的生日提醒小助手。我们将从最基础的视觉提醒，到真正的弹窗通知，一步步掌握，让你成为朋友圈里的“暖心王”！

本文将围绕[excel设置生日弹窗提醒]这一核心主题，为大家详细拆解两种核心方法：条件格式可视化提醒和VBA宏代码弹窗提醒。无论你是Excel小白还是有一定基础的用户，都能轻松上手！

第一步：建立你的“生日宝典”——数据准备

在开始设置提醒之前，我们首先需要一个规范化的生日数据列表。在一个Excel工作表中，至少需要包含以下两列信息：

姓名/称谓：例如“张三”、“李四”、“部门经理”等。
生日：务必使用标准的日期格式，例如“1990/03/15”或“2000-10-20”。年份其实并不重要，因为我们只关注月和日，但Excel日期格式的完整性对后续公式和宏的识别至关重要。

我建议你创建一个名为“生日列表”的工作表，并在A1单元格输入“姓名”，B1单元格输入“生日”。从第二行开始录入具体数据。数据越规范，后续操作越简单。

第二步：基础视觉提醒——条件格式高亮显示

如果你觉得弹窗太“打扰”，或者只想有一个直观的视觉提示，那么条件格式是你的不二之选。它能让今天或近期生日的朋友自动高亮显示，一眼就能看到。

2.1 设置“今天生日”高亮提醒

这是最常见也最实用的一个功能，让今天生日的人自动变色，引起你的注意。

选中你的生日数据区域：例如，如果你的生日数据在B2:B100，就选中这个区域。
打开条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，找到“样式”组下的“条件格式”，点击“新建规则”。
选择规则类型：在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在“为符合此公式的值设置格式”框中，输入以下公式（假设你的第一个生日在B2单元格）：

=AND(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),DAY(B2)=DAY(TODAY()))

这个公式的含义是：如果B2单元格的月份等于今天的月份，并且B2单元格的日期等于今天的日期，则条件成立。
设置格式：点击“格式”按钮，你可以选择填充颜色（例如喜庆的红色或温馨的黄色）、字体颜色、加粗等，让今天生日的单元格脱颖而出。点击“确定”两次。

现在，每当你打开这个Excel文件，如果当天有人的生日，他们的生日单元格就会自动变色！是不是很酷？

2.2 扩展功能：设置“未来几天生日”高亮提醒

如果你想提前几天知道即将到来的生日，条件格式也能帮你实现！例如，我们可以设置未来7天内生日的提醒。

重复上述1-3步，新建一个条件格式规则。
输入公式：

=AND(MONTH(B2&IF(MONTH(B2)*100+DAY(B2) 0 Then
MsgBox "亲爱的用户，今天有以下朋友生日，别忘了送上祝福哦！" & vbCrLf & vbCrLf & birthdayList, vbInformation, "温馨生日提醒"
End If
' 您可以根据需要添加未来7天生日的独立提醒
' Dim upcomingBirthdayList As String
' upcomingBirthdayList = ""
' For i = 2 To lastRow
' If IsDate((i, "B").Value) Then
' currentBirthday = DateSerial(currentYear, Month((i, "B").Value), Day((i, "B").Value))
' If currentBirthday < Date Then
' currentBirthday = DateSerial(currentYear + 1, Month((i, "B").Value), Day((i, "B").Value))
' End If
'
' If currentBirthday > Date And currentBirthday 0 Then
' MsgBox "未来7天有以下朋友生日，请提前准备祝福哦！" & vbCrLf & vbCrLf & upcomingBirthdayList, vbInformation, "近期生日提醒"
' End If
End Sub

代码解释：

Private Sub Workbook_Open()：这是一个特殊的事件过程，意味着每次打开这个Excel文件时，这段代码就会自动执行。
Dim ... As ...：声明变量，给它们指定数据类型，这是VBA的好习惯。
Set ws = ("生日列表")：指定你的生日数据所在的工作表，请务必将“生日列表”替换为你实际的工作表名称。
lastRow = (, "B").End(xlUp).Row：找到B列中包含数据的最后一行，确保遍历所有生日。
todayMonth = Month(Date) / todayDay = Day(Date)：获取当前系统的月份和日期。
For i = 2 To lastRow ... Next i：循环遍历从第二行到最后一行的所有数据。
If IsDate((i, "B").Value) Then：判断当前单元格的值是否为有效的日期格式，避免因数据错误而报错。
currentBirthday逻辑：这里是关键，我们构建了一个`currentBirthday`变量，它代表了该生日在“当前年度或下一个未来年度”的日期。这样可以正确处理跨年的生日。如果该生日在当前年份已经过去，就将其年份设为下一年，确保提醒的是未来的生日。
If Month(currentBirthday) = todayMonth And Day(currentBirthday) = todayDay Then：检查构建好的`currentBirthday`是否就是今天。
birthdayList = birthdayList & (i, "A").Value & vbCrLf：如果找到今天的生日，就将姓名（假设在A列）添加到birthdayList字符串中，vbCrLf用于换行。
MsgBox ...：当birthdayList不为空时（即今天有生日），就会弹出一个消息框，显示你的祝福语和生日列表。vbInformation表示消息框的图标类型，"温馨生日提醒"是消息框的标题。


关闭VBA编辑器：点击右上角的“X”关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

3.3 保存文件并测试

这一步非常关键！

保存文件：点击“文件” -> “另存为”。在保存类型中，务必选择“Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”，然后点击“保存”。如果保存为普通的.xlsx文件，宏代码将不会被保存。
测试：关闭你刚才保存的Excel文件，然后再重新打开它。如果今天有你设置的生日，一个温馨的生日提醒弹窗就会自动跳出来啦！

宏安全警告：由于你启用了宏，Excel可能会在打开文件时提示“安全警告 宏已被禁用”。这时，你需要点击“启用内容”才能让宏正常运行。如果你信任这个文件，可以选择“始终信任此文档的宏”。

第四步：进阶与优化

掌握了基本方法后，你还可以根据自己的需求进行一些优化：

提前N天提醒：在VBA代码中，你可以修改日期判断逻辑，例如判断`currentBirthday

2025-10-21

下一篇：玩转日历提醒：日程管理大师的秘密武器，重要事项不再错过！