告别健忘！Windows & Mac 电脑提醒功能设置大全，打造你的专属效率助手！120

哈喽，各位效率达人、健忘症患者预备役们！我是你们的中文知识博主，今天我们来聊聊一个看似不起眼，实则能极大提升你生活和工作质量的小功能——那就是我们今天要重点探讨的[电脑提醒功能怎么设置]。

在这个信息爆炸、多任务并行的时代，大脑常常力不从心。你是否也曾有过这样的经历：突然想起有个重要的会议却已经迟到，答应朋友的事情转头就忘，或是某个截止日期临近才手忙脚乱？别担心，你的电脑，这个每天陪伴你最久的伙伴，其实隐藏着成为你“私人秘书”的潜力！利用好它的提醒功能，就能让你的生活井井有条，不再被各种琐事困扰。

今天，我将带你深入了解Windows和macOS两大主流操作系统中，如何设置和利用电脑的提醒功能，从内置工具到第三方应用，手把手教你打造一套专属的“防健忘”系统。让我们告别“健忘症”，一起迈向高效、有条理的生活吧！

一、 Windows 篇：让你的PC成为贴心管家

Windows系统在提醒功能方面，提供了多种选择，既有内置的简易工具，也有功能强大的第三方应用。根据你的需求，总能找到最适合的。

1.1 Windows 内置提醒功能：简单实用，触手可及

① 日历应用（Calendar）

这是Windows自带的，功能最全面、也最常用的提醒工具之一。它与你的Microsoft账户同步，因此你在不同设备上都能看到你的日程。
设置步骤：
打开“开始”菜单，搜索并打开“日历”应用。
点击左上角的“+ 新建事件”按钮。
在弹出的窗口中，输入事件名称、地点、开始与结束时间。
重点来了：找到“添加提醒”选项（通常在时间设置下方），点击它。你可以选择在事件发生前15分钟、30分钟、1小时、1天甚至更久进行提醒。
设置完成后，点击“保存”。当提醒时间到达时，你的电脑屏幕右下角会弹出通知，并伴随提示音。
小贴士：你还可以将日历与Outlook等邮箱同步，接收会议邀请并自动添加提醒。

② 闹钟和时钟应用（Alarms & Clock）

如果你只需要一个简单的、像手机闹钟一样到点就响的提醒，这个应用非常适合。它更侧重于时间点，而非日程事件。
设置步骤：
打开“开始”菜单，搜索并打开“闹钟和时钟”应用。
在左侧导航栏中选择“闹钟”。
点击右下角的“+”按钮，新建闹钟。
设置闹钟时间、名称（可选）、重复周期（一次、每天、工作日等）、提示音和贪睡时间。
设置完成后，点击右下角的“保存”图标。
使用场景：适合午休提醒、到点下班提醒、吃药提醒等纯时间性任务。

③ 便笺（Sticky Notes）

虽然它主要是用来记录临时信息的，但巧妙利用也能实现提醒效果。当你不关闭便笺，它就会一直显示在你的桌面上，起到视觉提醒的作用。
设置步骤：
打开“开始”菜单，搜索并打开“便笺”应用。
点击“+”新建便笺，输入你的提醒内容，比如“下午3点开会”。
将便笺固定在桌面显眼位置。
优点：操作极其简单，即开即用，适合临时性、无需复杂设置的提醒。

1.2 第三方提醒工具：功能强大，拓展性强

除了Windows自带的功能，市面上还有许多优秀的第三方提醒工具，它们通常拥有更强大的功能，如多平台同步、任务管理、项目协作等。
Microsoft To Do：微软官方出品，与Outlook、Planner等深度集成，支持清单、提醒、优先级设置，可多平台同步。
Todoist：功能强大的任务管理和提醒工具，支持自然语言输入创建任务，优先级、标签、项目管理一应俱全，跨平台同步。
TickTick（滴答清单）：集合了任务管理、日程提醒、番茄钟、习惯养成等多种功能于一身，界面简洁，易于上手。
：集任务、日历、提醒于一体，界面美观，操作便捷，支持智能提醒和跨平台同步。

如何选择：如果你是轻度用户，内置功能足以满足日常需求；如果你需要更专业的任务管理、项目协作和多平台同步，那么选择一款适合自己的第三方工具会大大提升效率。

二、 macOS 篇：苹果生态下的智慧提醒

macOS系统在提醒功能方面，同样做得非常出色，特别是其与苹果生态的深度融合，让提醒功能更加智能化和便捷。

2.1 macOS 内置提醒功能：优雅高效，体验一流

① 提醒事项（Reminders）

这是macOS中最核心、最强大的提醒工具，它与你的iCloud账户同步，意味着你在iPhone、iPad、Apple Watch上也能看到和管理这些提醒。
设置步骤：
打开“提醒事项”应用（通常在Dock栏或应用程序文件夹中）。
点击左上角的“+”按钮或在右侧空白处点击，输入你的提醒内容。
设置日期和时间：在输入内容后，点击旁边的“日期和时间”图标（一个小日历），选择具体的日期和时间。你还可以设置提醒重复（每天、每周、每月等）。
设置位置提醒：这是一个非常实用的功能！点击“位置”图标，你可以输入地址，当你的Mac（或iPhone）到达或离开某个地点时进行提醒。比如，“到公司提醒我开会”，“到家提醒我倒垃圾”。
旗标和优先级：你可以给重要的提醒添加“旗标”或设置优先级，方便快速筛选和查看。
列表分类：在左侧边栏，你可以创建不同的提醒列表（例如“工作”、“个人”、“购物”），将提醒分门别类，保持整洁。
小贴士：你还可以通过Siri来快速创建提醒，比如“嘿Siri，提醒我下午三点给妈妈打电话”。

② 日历应用（Calendar）

与Windows类似，macOS的日历应用也支持事件提醒，并且与“提醒事项”应用紧密配合。
设置步骤：
打开“日历”应用。
双击空白区域或点击左上角的“+”按钮，新建事件。
输入事件名称、地点、时间。
在事件详情中，找到“提醒”选项。你可以选择在事件发生前几分钟、几小时、几天提醒，甚至通过邮件或信息方式提醒。
优点：适用于有明确时间段的日程和会议，与提醒事项互相补充。

③ 备忘录（Notes）

macOS的备忘录应用不仅仅是简单的文本记录工具，它也可以作为视觉提醒。你可以创建重要的备忘录，并将其置顶，或者通过添加标签和智能文件夹来管理。
设置步骤：
打开“备忘录”应用。
新建备忘录，输入提醒内容。
将备忘录锁定或置顶，确保它不会被其他内容淹没。
使用场景：适用于需要持续关注但无明确时间点的提醒，例如“新项目待办清单”。

2.2 第三方提醒工具：增强协作与专业度

macOS平台同样拥有大量高质量的第三方提醒和任务管理应用，它们通常设计精美，功能强大。
Things 3：Mac用户钟爱的一款任务管理工具，界面优雅，功能强大，支持项目、区域、标题、标签等高级管理方式，提醒功能完善。
Fantastical：一款出色的日历和提醒应用，以自然语言输入著称，可以快速创建事件和提醒，界面美观，功能全面。
OmniFocus：如果你是GTD（Getting Things Done）方法的忠实实践者，OmniFocus将是你的不二之选。它提供了极其精细的任务管理和提醒功能。
ToDoist、TickTick等：这些跨平台工具在Mac上也有优秀的表现，如果你同时使用Windows和Mac设备，它们能提供无缝的同步体验。

如何选择：苹果原生应用在生态融合度上有优势，如果你是深度苹果用户，原生应用足以满足大部分需求。如果你追求极致美学、更专业的工作流管理，或需要跨平台无缝协作，那么第三方应用会是更好的选择。

三、通用技巧与最佳实践：让提醒更有效

无论你使用的是Windows还是macOS，掌握一些通用的提醒设置技巧和最佳实践，都能让你的提醒系统发挥最大效用。

1. 明确具体：遵循SMART原则

设置提醒时，内容要Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可实现的）、Relevant（相关的）、Time-bound（有时间限制的）。例如，不要只写“工作”，而是写“完成项目报告初稿，下午5点前”。

2. 适度提前，留有余地

根据任务的紧急性和所需时间，合理设置提醒提前量。一个复杂任务可能需要提前一天或几个小时提醒，而一个简单的电话可能只需提前15分钟。这能给你足够的时间做准备，避免手忙脚乱。

3. 分类管理，保持整洁

无论是日历事件还是提醒事项列表，都应该进行分类管理。可以按“工作”、“生活”、“学习”、“待购”等创建不同的列表或日历。清晰的分类能帮助你快速找到和管理任务，避免信息过载。

4. 利用重复提醒，应对周期性任务

对于每周例会、每月账单、每年体检这类周期性任务，务必设置重复提醒，省去每次手动添加的麻烦。

5. 优先级排序，区分轻重缓急