钉钉日历提醒太多?教你彻底关闭日程同步与多余通知!380


你好,各位职场达人!在使用钉钉(DingTalk)这款高效的企业协作工具时,我们常常会被其强大的功能所吸引。日程管理作为其中不可或缺的一部分,无疑帮助我们更好地规划工作、避免遗漏。然而,也有些时候,这份“过度关心”会带来困扰——比如,来自钉钉的日程同步提醒过于频繁,甚至与手机系统自带日历或其它应用产生提醒冗余,让人不堪其扰,严重打断了工作节奏。

如果你正在为钉钉上没完没了的日程提醒而烦恼,希望彻底关闭那些不必要的同步通知,那么恭喜你,来对地方了!今天,作为你的中文知识博主,我就来手把手教你如何驯服钉钉,让它成为你高效工作的得力助手,而非扰人的“小闹钟”。本文将深入探讨导致提醒过多的原因,并提供PC端和移动端(iOS/Android)的详细操作指南,助你一劳永逸地解决问题。

一、为什么钉钉日程提醒会“泛滥”?深入剖析问题根源

在动手关闭提醒之前,我们先来了解一下为什么钉钉的日程提醒会如此“热情”。了解背后的逻辑,能帮助我们更精准地找到解决方案:
提醒冗余:这是最常见的原因。你的同一个日程可能在钉钉日历、手机系统日历、微信日历、Outlook日历等多个应用中都有记录,并且这些应用都设置了提醒。当钉钉将其中一个日历源同步过来后,就会出现双重甚至多重提醒。
默认设置过于积极:钉钉为了确保用户不错过任何重要日程,其新建日程或加入会议的默认提醒设置可能比较激进(例如提前15分钟、30分钟甚至更早提醒)。
第三方日历同步:你可能在不经意间开启了钉钉与手机系统日历、邮箱日历(如QQ邮箱、企业邮箱、Exchange等)的同步功能。一旦同步,这些外部日历中的所有事件都会导入到钉钉,并可能触发钉钉的提醒机制。
团队日程与个人日程混淆:在团队协作中,你被拉入的会议、收到的工作任务往往会以日程形式自动加入到你的钉钉日历,并默认开启提醒。
设备间同步问题:即使你在一个设备上关闭了提醒,如果同步设置没有彻底解除,在其他设备上可能仍然会收到通知。

二、移动端(手机版钉钉)操作指南:彻底关闭日程同步与提醒

移动端是大家使用最频繁的平台,也是提醒最多的来源。下面我们将分步骤详细讲解。

1. 调整钉钉自身日程的提醒设置


这是针对钉钉内部创建或你参与的日程的提醒。

A. 单个日程的提醒设置:
打开钉钉App,点击底部导航栏的“工作台”。
在“工作台”页面找到并点击“日历”图标。
进入日历界面后,找到你想要调整的特定日程,点击进入详情页。
在日程详情页,找到“提醒”选项,点击进入。
你可以选择“不提醒”,或者根据需要调整提醒时间(例如“提前5分钟”、“提前15分钟”等)。如果你是日程的创建者,还可以修改重复设置。
点击“完成”或“保存”即可。

B. 钉钉日历整体提醒设置:

如果你想调整所有新日程的默认提醒行为,或关闭某些特定类型的日历通知:
打开钉钉App,点击底部导航栏的“工作台”。
在“工作台”页面找到并点击“日历”图标。
进入日历界面后,点击右上角的“设置”图标(通常是齿轮状)。
在“日历设置”页面中,你会看到“提醒设置”或类似选项,点击进入。
在这里,你可以调整:

新日程提醒:是否默认对新建日程进行提醒。如果选择关闭,你创建的日程将不会自动设置提醒。
日程变更提醒:当日程发生时间、地点等变化时是否提醒。
即将开始提醒:针对所有即将开始的日程,是否进行统一提醒。
其他通知类型:例如日历订阅更新提醒、同事分享日程提醒等,按需关闭。


确认设置后退出即可。

2. 彻底切断日程同步来源,杜绝外部日历提醒


这是解决“同步提醒”问题的核心。很多时候,困扰你的正是来自外部日历的同步事件。

A. 管理钉钉内部的外部日历同步:
打开钉钉App,点击底部导航栏的“工作台”。
在“工作台”页面找到并点击“日历”图标。
进入日历界面后,点击右上角的“设置”图标。
在“日历设置”页面中,找到“日历管理”或“添加其他日历”等选项,点击进入。
你会看到当前钉钉已同步或可同步的第三方日历列表,例如“系统日历”、“微信日历”、“企业邮箱日历”、“iCloud日历”等。
重要:将你不想同步的日历源的勾选取消掉,或者直接选择“解除绑定/删除”。这样,钉钉就不会再从这些外部源拉取日程信息了。
完成操作后,可以尝试清理钉钉缓存并重启App,确保设置生效。

B. 手机系统层面的权限管理(可选但推荐):

虽然你在钉钉内部解除了同步,但为了万无一失,也可以在手机系统层面检查钉钉的日历访问权限。

对于iOS设备:
打开手机的“设置”App。
向下滚动,找到“钉钉”App,点击进入。
在钉钉的权限设置中,找到“日历”选项。
将其权限设置为“永不”或关闭。

注意:关闭此权限后,钉钉将无法访问你的系统日历,也意味着如果你希望钉钉能显示某些系统日历事件,这个功能将失效。请根据个人需求权衡。

对于Android设备:
打开手机的“设置”App。
找到“应用管理”(或“应用和通知”、“应用程序”等,不同品牌手机名称略有差异)。
找到并点击“钉钉”App。
在钉钉的应用信息页面,点击“权限管理”(或“权限”)。
找到“日历”权限,将其关闭。

注意:与iOS类似,关闭后钉钉将无法访问系统日历。

3. 关闭钉钉App的消息通知权限(谨慎操作)


如果你希望彻底安静,连钉钉App本身的通知都不想收到,可以在手机系统设置中关闭其通知权限。但这会让你错过钉钉内的所有消息、电话和提醒,通常不建议完全关闭。

iOS/Android:
进入手机“设置” -> “应用管理/通知与状态栏” -> “钉钉” -> “通知管理”,然后关闭相关通知类别或全部通知。

三、PC端(电脑版钉钉)操作指南:减少桌面通知

PC端钉钉的通知虽然可能不如手机端频繁,但同样会打扰专注工作。PC端主要处理的是钉钉自身的提醒。

1. 调整PC端钉钉的日历提醒设置



打开电脑版钉钉。
点击左侧导航栏的“日历”图标(如果没看到,可能在“更多”里)。
进入日历界面后,点击右上角的“设置”图标(齿轮状)。
在弹出的“日历设置”窗口中,找到“提醒设置”或类似选项。
在这里,你可以调整或关闭“桌面通知”、“声音提醒”等。
确认设置后保存。

2. PC端钉钉的通知与消息设置


这是针对钉钉整体消息和通知的设置,包括日历提醒在内。
打开电脑版钉钉。
点击左下角你的“头像”或“姓名”。
在弹出的菜单中选择“设置”。
在设置窗口中,选择“消息与通知”选项。
在这里,你可以找到“日历提醒”或“日程提醒”相关的选项,并选择关闭桌面弹窗、声音等。
你也可以设置“免打扰时段”,让钉钉在特定时间段内不再弹出任何通知。
保存设置即可。

四、常见问题与疑难解答

Q1:我明明按照步骤关闭了,为什么还是有提醒?

A1:请检查以下几点:

是否所有设备都已设置?如果你在手机上关闭了,但在电脑上没有关闭,PC端仍然可能提醒。
是否彻底解除了第三方日历同步?请再次核对“日历管理”中的外部日历是否已取消勾选或解除绑定。
是否是其他应用的提醒?确定提醒确实来自钉钉,而不是手机系统日历或其他第三方日历App的通知。
是否是特殊会议通知?有些公司强制推送的会议通知可能通过其他渠道(如钉钉群消息)发送,而非纯粹的日历提醒。
清除缓存并重启:有时设置未即时生效,尝试清理钉钉App缓存并重启手机或电脑。

Q2:关闭系统日历同步后,钉钉日历还能正常使用吗?

A2:可以。关闭系统日历同步只是阻止了钉钉读取或写入你的手机系统日历,钉钉App内部的日历功能、你创建的日程、团队日程等都将正常显示和提醒(取决于你在钉钉内部的设置)。

Q3:我只想关闭同步提醒,但不想关闭钉钉内的所有日历提醒怎么办?

A3:请专注于本文第二部分“2. 彻底切断日程同步来源”和第一部分“1. 调整钉钉自身日程的提醒设置”中的B小节(整体提醒设置)。通过精细化管理,你可以只关闭外部同步,而保留钉钉内部日程的提醒。

五、高效使用钉钉日历的小贴士

虽然我们关闭了多余提醒,但钉钉日历仍然是高效工作的好帮手:
合理设置提醒时间:为重要日程设置提前5-15分钟的提醒即可,避免过早或过晚。
区分日程类型:利用钉钉日历的标签或颜色功能,将工作、个人、会议等不同类型的日程区分开来,一目了然。
善用“免打扰”模式:在需要高度专注的时段(如深度工作时间),可以开启手机和电脑的免打扰模式,暂时屏蔽所有通知。
定期清理不必要的订阅:检查你的日历订阅,移除那些不再需要或已过期的订阅源。

希望这篇详细的指南能帮助你彻底驯服钉钉,让它成为你高效工作的得力助手,而非扰人的“小闹钟”。通过合理的设置,你将能够更好地掌控自己的工作节奏,减少不必要的干扰,从而提升专注度和工作效率!如果还有其他疑问,欢迎在评论区留言交流!

2025-11-01


上一篇:告别出门“鸡飞狗跳”:培养孩子自主检查、不再忘东忘西的出行习惯全攻略

下一篇:抖音防沉迷提醒怎么关?全方位设置关闭教程