台式電腦效率倍增術：輕鬆設定日程提醒，告別健忘症！358

哈囉，各位科技愛好者與生活玩家們！我是您的中文知識博主，今天我們要來聊聊一個看似簡單，卻能徹底改變你生活效率的小技巧——如何在你的台式電腦上設定日程提醒。是不是常常覺得待辦事項堆積如山，重要會議或繳費截止日一不留神就錯過了？別擔心，這不是你的錯，只是你還沒把你的電腦變成最得力的時間管理助手！

「台式電腦」這個詞，對許多台灣的朋友來說，可能包含了Windows系統的桌上型電腦，也可能是Apple的iMac或Mac mini。不過別擔心，無論你的作業系統是什麼，市面上有許多內建或第三方的工具，都能讓你輕鬆搞定日程提醒。今天，我就來手把手教你如何運用這些工具，讓你的數位生活井然有序！

一、 Windows 系統內建工具：行事曆與待辦事項

如果你使用Windows 10或11系統，恭喜你，微軟已經為你準備好了強大的內建工具！

1. Windows 行事曆 (Calendar)

這是一個與你的Microsoft帳戶（例如、Hotmail）深度整合的應用程式，操作直覺，功能強大。

開啟方式： 點擊螢幕左下角的「開始」按鈕，在應用程式列表中找到「行事曆」，或直接在搜尋列輸入「行事曆」開啟。

新增活動： 開啟行事曆後，你會看到當月日期。點擊你想設定提醒的日期，或是直接點擊左上角的「新增活動」按鈕。一個新的視窗會彈出。

填寫詳情：

活動名稱： 輸入你的會議、約會、任務等內容。

時間與日期： 設定活動的開始與結束時間。如果是一整天的活動，可以勾選「全天活動」。

地點： 如果有實體地點，可以輸入地址。如果是線上會議，可以附上會議連結。

提醒： 這是關鍵！行事曆預設會設定一個提醒，你可以點擊下拉選單，選擇在活動前「5分鐘」、「15分鐘」、「1小時」、「1天」等不同時間發出提醒，甚至可以自訂時間。提醒方式通常會以桌面通知的形式出現。

重複： 如果是每週例會、每月的帳單繳費等規律性事件，可以設定重複模式（每天、每週、每月、每年或自訂）。

筆記： 可以在這裡加入更多細節，例如議程、聯絡資訊等。

儲存： 確認所有資訊無誤後，點擊「儲存」按鈕即可。

當設定的時間一到，你的電腦螢幕右下角就會彈出通知，提醒你即將到來的活動！

2. Microsoft To Do (待辦事項)

如果你需要管理一系列任務清單，而不是單一事件，Microsoft To Do是你的好幫手。它也能與行事曆同步，讓你的任務一目了然。

開啟方式： 同樣從「開始」選單搜尋「To Do」開啟。

新增任務： 在主介面中，你可以建立不同的清單（例如：工作、個人、採買）。點擊任一清單，然後在「新增任務」欄位輸入任務內容。

設定提醒與截止日期： 點擊你新增的任務，右側會展開任務詳細資訊。在這裡，你可以：

新增截止日期： 設定任務的完成期限。

提醒我： 設定一個特定的時間，讓To Do在該時間發送桌面通知提醒你處理任務。

重複： 對於需要重複執行的任務，同樣可以設定重複頻率。

To Do的任務完成後可以打勾，給你滿滿的成就感，同時也讓你的日程管理更具彈性。

二、 跨平台通用工具：Google 行事曆 (Google Calendar)

對於許多台灣使用者來說，Google服務幾乎是生活必需品。Google行事曆因其跨平台同步、易於分享的特性，成為許多人的首選。

開啟方式： 透過任何瀏覽器（Chrome、Edge、Safari等），前往 ，登入你的Google帳戶即可。

新增活動： 點擊螢幕左上角的「建立」按鈕，或是在行事曆網格中直接點擊你想要的日期和時間。

填寫詳情：

新增標題： 活動名稱。

日期與時間： 設定開始與結束時間。

來賓： 可以邀請其他人參加你的活動，他們會收到電子郵件通知。

地點： 同樣可以輸入實體地點或視訊會議連結。

通知： 這是Google行事曆的強項。你可以設定多個通知，包括「通知」（桌面彈出通知）和「電子郵件」。你可以選擇在活動前多久發送通知，甚至設定不同的通知方式和時間。

重複： 支援多種重複設定。

說明： 撰寫詳細的活動內容。

儲存： 點擊「儲存」即可。

Google行事曆的通知會透過瀏覽器發送桌面通知，即使你沒有開啟Google行事曆頁面，只要瀏覽器在執行，你還是能收到提醒。其強大的手機App同步功能，讓你無論身在何處，都能掌握自己的日程。

三、 macOS 系統內建工具：行事曆與提醒事項

如果你是Mac使用者，Apple也提供了同樣便利且美觀的內建應用程式。

1. macOS 行事曆 (Calendar)

開啟方式： 在Dock上找到「行事曆」圖示或透過Spotlight搜尋。

新增事件： 點擊工具列上的「+」按鈕，或在行事曆網格中點擊日期與時間。

填寫詳情： 輸入事件名稱、地點、時間，並在「提示」選項中設定提醒時間和方式（桌面通知、郵件、訊息）。它也支援重複事件和多個行事曆管理。

2. macOS 提醒事項 (Reminders)

開啟方式： 在Dock上找到「提醒事項」圖示或透過Spotlight搜尋。

新增提醒： 點擊左下角的「新增提醒」按鈕，輸入任務。

設定詳情： 點擊提醒旁邊的「i」圖示，可以設定截止日期、時間、地點（當你抵達或離開某地時提醒），以及重複。它還能讓你新增子任務，非常適合專案管理。

macOS的這兩個工具同樣與iCloud深度整合，確保你的日程在所有Apple裝置間保持同步。

四、 提升日程提醒效果的實用小撇步

光是設定提醒還不夠，如何讓這些提醒真正發揮作用，提升你的效率呢？

提醒內容務必「清楚明確」： 「開會」不如「與行銷部討論Q3報告」。具體的內容能幫助你更快進入狀況。

設定「彈性」的提醒時間： 對於重要的事情，可以設定兩個提醒：一個是提前充足時間（如：一天或數小時）的「預備提醒」，另一個是活動前不久（如：15分鐘）的「最終提醒」。

善用「重複」功能： 每月的水電瓦斯費、每週的家庭會議、每年一次的健檢，設定一次，終身受用，省去重複操作的麻煩。

定期「檢視」你的日程： 每週或每天早上花幾分鐘快速瀏覽一下今天的提醒，能讓你對即將到來的任務和活動更有掌控感。

結合「視覺」與「聽覺」： 善用不同行事曆的顏色標籤，將工作與私人行程區分開來。同時，確保你的電腦通知音量適中，不會錯過任何重要提醒。

不要「過度排程」： 提醒事項越多，越容易麻痺。只把真正需要提醒的重要事項放入，為自己預留一些彈性時間，避免疲於奔命。

結語

台式電腦不再只是辦公或娛樂的工具，它也能成為你個人時間管理的強大夥伴。無論你使用的是Windows、macOS，或是偏好Google行事曆，這些工具都能讓你告別健忘，大幅提升生活與工作的效率。選擇最適合你的方式，開始享受井然有序、高效自律的數位生活吧！

希望這篇文章對你有幫助！如果你有其他設定日程提醒的妙招，或對文章內容有任何疑問，都歡迎在下方留言與我交流哦！我們下篇文章見！

2025-11-06

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