【效率翻倍】电脑定时提醒设置全攻略：系统内置与第三方工具深度解析！71

好的，各位效率达人、健忘星人以及时间管理大师们！我是你们的中文知识博主。今天，我们要聊一个非常实用的话题——如何让电脑成为你的贴心提醒小助手，告别遗忘，让每一件事都井井有条！
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大家好，我是你们的知识博主！在快节奏的现代生活中，我们每天被海量信息和待办事项轰炸：重要的会议、截止日期、家人朋友的生日、甚至只是简单地提醒自己“该喝水了”或“休息一下眼睛”……是不是经常感到力不从心，一不留神就错过了某个重要节点？那种拍大腿懊悔的感觉，我懂，我都懂！

很多人可能会在搜索引擎里输入“电脑定时提醒快捷键”，希望能找到一键设置提醒的魔法。坦白说，Windows或macOS系统并没有一个统一的“设置定时提醒”的专属快捷键（像Ctrl+C那样）。但！这绝不意味着我们无法通过快捷、高效的方式来利用电脑设置定时提醒！今天，我将带大家深入挖掘系统内置功能，并推荐强大的第三方工具，帮助你打造一套专属的、行之有效的提醒系统。让我们告别健忘，把时间牢牢掌握在自己手中！

一、系统内置提醒功能：简单直接，触手可及

别小看操作系统自带的功能，它们往往是最便捷、最稳定的提醒工具。

1. Windows系统：

日历应用 (Calendar App)： 这是Windows用户最常用的日程管理工具。

设置方法： 打开“日历”应用（可以直接在搜索栏输入“日历”或通过开始菜单查找），点击左上角的“+ 新建事件”按钮。填写事件名称、日期、时间，然后重点来了——在“提醒”选项中，你可以选择事件发生前多久提醒你（例如15分钟、1小时、1天），并选择提醒方式（弹窗通知、邮件等）。设置完成后，当你将鼠标悬停在任务栏的日期和时间上，也会看到即将到来的事件提醒。

快捷访问： 将日历应用固定到任务栏，或使用Windows键 + S 搜索“日历”并按回车快速打开。

闹钟和时钟应用 (Alarms & Clock App)： 如果你只需要一个简单的、一次性的或重复的响铃提醒，它比日历更直接。

设置方法： 在搜索栏输入“闹钟和时钟”并打开。切换到“闹钟”选项卡，点击右下角的“+”号添加新闹钟。设置时间、选择是否重复、选择铃声、以及给闹钟起个名字（例如“喝水提醒”、“午休小憩”）。

快捷访问： 同日历应用，可固定到任务栏或通过搜索快速启动。

便笺 (Sticky Notes)： 虽然不是严格意义上的“定时”提醒，但它能把重要信息固定在桌面上，形成一种“视觉提醒”。

设置方法： 在搜索栏输入“便笺”并打开。新建一个便笺，把需要记住的事情写上去。便笺可以随意拖动、调整大小，甚至更改颜色。最新的便笺应用还能识别日期和时间，并将其转换为可点击的提醒（与Outlook或OneNote集成）。

快捷访问： Win + Alt + S 组合键可以快速打开或新建便笺。

任务计划程序 (Task Scheduler)： 这是Windows系统的一个进阶工具，可以让你在指定时间自动执行任务，包括弹出提醒窗口。

设置方法： 在搜索栏输入“任务计划程序”并打开。在左侧窗格中选择“创建基本任务”，然后按照向导提示操作。你可以设置任务触发器（例如每天、每周、一次性），然后选择“显示消息”作为操作，输入标题和消息内容。这对于需要周期性提醒自己做某事（如“备份文件”、“清空回收站”）非常有用。

快捷思维： 相比直接设置提醒，这更像是一种“自动化提醒”的快捷方式。一旦设置好，它就会按照你的计划自动运行。

2. macOS系统：

提醒事项 (Reminders App)： macOS上的核心提醒工具，功能强大且与生态系统深度整合。

设置方法： 打开“提醒事项”应用（可在Dock栏或Launchpad中找到）。点击左上角的“+”号添加新提醒。输入内容，然后点击右侧的“i”信息图标，可以设置提醒的日期、时间、位置、甚至在给特定联系人发消息时提醒。它还支持列表分类和Siri语音输入。

快捷访问： Command + Space（聚焦搜索）输入“提醒事项”并回车。

日历 (Calendar App)： 与Windows类似，用于管理日程和事件。

设置方法： 打开“日历”应用，双击日期或点击左上角的“+”号创建新事件。填写详情后，在“提醒”下拉菜单中选择你希望的提醒时间（例如，事件发生前5分钟、1小时等）。

快捷访问： Command + Space 搜索“日历”并回车。

Siri： 最直接、最自然的“快捷方式”！

设置方法： 唤醒Siri（“嘿Siri”或按住Command + 空格键），然后说：“提醒我下午三点开会”、“明天早上九点提醒我去超市买菜”等。Siri会直接帮你创建提醒事项，并关联到“提醒事项”应用中。

快捷思维： 语音命令无疑是最快的“设置提醒快捷键”，解放双手，所说即所得。

二、借力第三方效率工具：功能更强大，定制更灵活

如果系统自带功能无法满足你的进阶需求，那么各种优秀的第三方效率工具绝对能让你眼前一亮！

1. 专业的待办事项与任务管理应用：

这类应用通常跨平台同步，拥有强大的提醒功能。

Microsoft To Do： 微软出品，界面简洁，与Outlook、Planner等深度集成。支持日期、时间、重复、位置提醒，并可添加子任务和文件。

TickTick (滴答清单)： 功能极其全面，除了基础的日期时间提醒，还有灵活的重复周期、自定义通知音、番茄钟、日历视图、清单共享、甚至习惯追踪。是不少重度效率用户的首选。

Todoist： 业界知名的任务管理工具，以其简洁的界面、强大的自然语言识别能力（例如输入“明天上午9点写博客文章”）和丰富的集成生态而闻名。提醒设置非常灵活。

OmniFocus (macOS/iOS)： 苹果生态中的专业级GTD工具，功能深度强大，提醒设置精细到极致，但上手曲线较陡。

这些应用的“快捷键”思维： 大部分都支持全局快捷键（例如快速添加任务），或者通过浏览器插件、桌面小组件等方式实现快速录入和查看。当你习惯了某个工具后，通过其快捷方式添加任务并设置提醒，效率远高于手动打开系统应用。

2. 笔记与知识管理工具：

部分笔记应用也内置了提醒功能，让你在记录灵感的同时不忘跟进。

Evernote (印象笔记) / OneNote： 在笔记中添加提醒，确保重要信息不会被遗忘。

Notion： 强大的多合一工作区，可以在数据库或页面中设置日期属性并开启提醒。

3. 桌面提醒小工具：

一些轻量级的桌面小工具专注于提醒功能，界面更清爽。

Desktoppr： 一些专门的桌面便利贴软件，除了基础贴士，还能设置带闹钟的定时提醒。

专注类工具（如Focus To-Do, Forest）： 这些工具通常内置番茄钟和休息提醒，帮你管理工作和休息时间。

三、定时提醒的“快捷键”思维：不止于按键，更在于流程

回到我们最初的“快捷键”概念。既然没有一个统一的“设置提醒”物理快捷键，那么我们应该如何构建自己的“快捷”提醒流程呢？

自定义启动快捷键：

Windows： 你可以为任何应用创建桌面快捷方式，然后在快捷方式的属性里设置一个“快捷键”（例如，Ctrl+Alt+R 来启动你的提醒应用）。或者，将常用的提醒应用固定到任务栏，使用Win键 + 数字键（例如Win+1启动任务栏第一个应用）快速打开。

macOS： 通过“系统设置”>“键盘”>“快捷键”>“应用快捷键”，为特定的应用或菜单命令设置自定义快捷键。例如，设置一个快捷键直接打开“提醒事项”应用。此外，Spotlight搜索（Command + 空格）是启动任何应用最快的“快捷键”。

利用语音助手： 无论是Windows上的Cortana还是macOS/iOS上的Siri，语音命令都是最直接的“快捷键”，无需触碰键盘鼠标即可设置提醒。

浏览器插件/扩展： 如果你的提醒主要与网页浏览相关，安装一个支持快速添加提醒的浏览器扩展，能让你在不离开当前页面的情况下完成设置。

集成与自动化： 深度用户可以考虑使用IFTTT、Zapier等自动化工具，将不同应用串联起来，实现更智能的提醒。例如，“当我在日历上添加一个带有特定标签的事件时，自动在Slack上提醒团队”。这属于高级的“流程快捷键”。

习惯养成： 真正的快捷，是把设置提醒变成一种本能。每当你接受一个任务、安排一个日程时，立即在你的首选工具中设置提醒。久而久之，这套流程本身就是你最高效的“快捷键”。

四、打造你的专属提醒系统：个性化是王道

没有最好的提醒工具，只有最适合你的提醒系统。以下是一些建议，帮助你更好地管理提醒：

选择主打工具： 挑选1-2个你最喜欢、用得最顺手的工具作为你的核心提醒平台，避免工具分散导致信息遗漏。

合理设置提醒时间： 不要把所有提醒都设在同一刻，这容易造成“提醒疲劳”。根据事件重要性和所需准备时间，设置提前量。

提醒内容要具体： “开会”不如“下午3点与张总的季度复盘会，带上PPT”。具体的内容能让你更快进入状态。

定期清理与回顾： 定期查看你的提醒清单，删除已完成或过期的，更新即将到来的，确保清单的有效性。

跨设备同步： 确保你的电脑、手机、平板之间的提醒能实时同步，这样无论你身处何地，都能接收到通知。